Modello Avery 8160: stampa un elenco di indirizzi su 30 etichette

Un foglio compatibile Avery 8160 è una pagina US Letter con 30 etichette per indirizzi, 3 colonne per 10 righe, ognuna da 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pollice). L’8160 è la versione per stampanti a getto d’inchiostro del foglio 5160 per laser, e 18160 è un’altra confezione a getto d’inchiostro con lo stesso layout. Questo modello Avery 8160 apre il creatore di etichette gratuito su quel layout, con la misura dell’etichetta, i margini e le impostazioni di stampa già a posto.

La pagina apre il creatore di etichette, quindi l’elenco diventa un file di stampa mentre scrivi. Scrivi un indirizzo, incolla un elenco di 30 o 35, aggiungi un codice a barre o un piccolo logo, poi stampa a dimensioni reali o scarica il PDF del foglio, un PDF vettoriale, un SVG o un PNG. I file PDF, PNG e Word vuoti sono separati: contengono il foglio da 30 etichette vuoto, pronto da compilare.

Ognuna delle 30 posizioni è 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pollice), disposta in 3 colonne e 10 righe. Le colonne stanno a 69,9 mm (2,75 pollici) l’una dall’altra, con una striscia di 3,2 mm (1/8 di pollice) in mezzo, e le righe si toccano, così l’elenco di indirizzi si legge etichetta per etichetta lungo la pagina.

Dal bordo della pagina alla griglia ci sono 4,8 mm (3/16 di pollice) ai lati e 12,7 mm (1/2 di pollice) in alto e in basso, e ogni etichetta ha gli angoli arrotondati con un raggio di 2,5 mm (0,1 pollici). L’anteprima, la pagina di prova, il PDF del foglio e la tabella Word leggono tutti questi numeri, quindi un indirizzo che entra sullo schermo entra anche sulla carta.

Gli elenchi di indirizzi sono il lavoro di questo foglio: un nome diverso su ogni etichetta, uno dopo l’altro. Imposta il testo dell’indirizzo su «Elenco» e incolla nomi e indirizzi un blocco dopo l’altro, con una riga vuota tra i blocchi, così ogni blocco cade intero sulla sua etichetta. Il primo blocco va sulla prima etichetta, il secondo sulla seconda, e trenta blocchi riempiono un foglio per inviti, biglietti di auguri, comunicazioni di cambio indirizzo o un lotto di piccoli pacchi.

L’elenco ricomincia dall’inizio quando il foglio ha più etichette che blocchi. Imposta «Etichette da stampare» sul numero di indirizzi perché ognuno si stampi una volta: con 35 indirizzi, 30 riempiono il primo foglio e 5 iniziano il secondo, e il PDF del foglio aggiunge una pagina ogni 30 e li porta in ordine. Un elenco di nomi, gusti, numeri di lotto o codici campione funziona allo stesso modo, una voce su ogni etichetta.

Il file Word del modello Avery 8160 è una tabella 3 × 10 vuota su una pagina US Letter, con una cella per etichetta e i margini della pagina impostati sulla posizione della prima etichetta. Scrivi o incolla un indirizzo in ogni cella di Word. Le celle non hanno bordi, così la pagina si stampa pulita; l’opzione «Visualizza griglia» di Word mostra i bordi delle celle sullo schermo.

Carica il file su Google Drive e aprilo con Google Docs, scrivi un indirizzo in ogni cella e scarica un PDF. Il PDF vuoto e il PNG a 300 dpi sono lì per una stampa veloce o per un’app di grafica.

L’8160 è pensato per una stampante a getto d’inchiostro. Stampa prima la prima pagina del PDF di prova su carta normale al 100% o a dimensioni reali, mai «Adatta alla pagina»: disegna i contorni delle 30 etichette. La seconda pagina ha un quadrato da 1 pollice e uno da 25 mm da misurare. Appoggia la prima pagina a un foglio vuoto davanti a una luce, e quando i contorni cadono sulle etichette la stampante e il foglio vanno d’accordo.

Imposta il tipo di carta della stampante su «Etichette» o «Carta spessa». Lascia asciugare l’inchiostro prima di staccare le etichette, e ogni indirizzo resta nitido fino al bordo dell’etichetta.

L’8160 e il 5160 condividono un solo layout: 30 etichette da 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pollice), 3 colonne per 10 righe, gli stessi margini e gli stessi spazi. La differenza è la carta, non la griglia. Le confezioni vendute come 8160 sono fatte per le stampanti a getto d’inchiostro e quelle vendute come 5160 per le stampanti laser, e 18160 è un’altra confezione a getto d’inchiostro dello stesso foglio, quindi questa pagina vale anche come modello Avery 18160.

Ecco perché questa pagina e il modello Avery 5160 disegnano le stesse etichette. Usa questa pagina per una confezione a getto d’inchiostro e la pagina del 5160 per una confezione laser, oppure passa dall’una all’altra gratis: entrambe aprono il creatore di etichette su 30 etichette per foglio, e tutte e due danno la pagina di prova e i file di stampa.

Quando ogni etichetta si stampa un po’ spostata nello stesso modo, lo scostamento della stampante lo corregge. Stampa la pagina di prova, misura quanto i contorni distano dalle etichette e inserisci la distanza in «Spostamento a destra» e «Spostamento in basso» nel pannello di stampa. Un valore negativo sposta il design a sinistra o in alto. Stampa di nuovo la pagina di prova, e quando i contorni cadono al loro posto stampa sulle etichette.

Ogni pagina di modello etichette conserva un design suo, quindi l’elenco che costruisci qui è ancora qui domani, qualunque cosa tu faccia sul modello Avery 5160 o sul modello etichetta mittente. «Salva nell’account» lo conserva per un altro dispositivo, e il design si può scaricare come file di progetto per riaprirlo più tardi.

Dai a ogni blocco le stesse tre righe, nome, via e città, così la colonna di etichette si legge in modo uniforme; la pagina parte con il testo a 8,5 pt, che tiene tre righe su un’etichetta da 25,4 mm (1 pollice). Un indirizzo più corto, di due righe, lascia spazio a un carattere più grande.

Per i pacchi, il modello etichetta spedizione stampa ogni destinazione su un’etichetta da 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pollici), e questa pagina stampa un elenco di indirizzi per buste e biglietti, un indirizzo su ogni etichetta.