Adressetiketten-Vorlage: den Absender 30-mal drucken

Eine Adressetiketten-Vorlage ist eine Seite Etiketten für eine Postadresse, und diese Seite füllt einen US-Letter-Bogen mit 30 kleinen Etiketten, die dieselbe Adresse wiederholen. Meistens ist es die Absenderadresse: der Block, der einem Paketdienst oder einem Empfänger zeigt, woher ein Paket kommt, und der eine verlorene Sendung zurückbringt. Genau dafür ist diese Absender-Etiketten-Vorlage gedacht.

Die Vorlage ist eine Arbeitsseite, kein Bild: Im Etiketten-Tool tippst du die Adresse, wählst Schrift und Farbe, ergänzt einen Barcode oder eine Zeile kleiner Text und druckst oder lädst den Bogen herunter. Nichts wird hochgeladen, und die Dateien als PDF, SVG und PNG sind kostenlos und ohne Konto.

Jedes Etikett auf dem 5160-Layout misst 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 Zoll). Drei Spalten und zehn Zeilen füllen eine US-Letter-Seite mit 30 Etiketten. Die Spalten liegen 69,9 mm (2,75 Zoll) auseinander, das lässt 3,2 mm (1/8 Zoll) Abstand zwischen ihnen, und die Zeilen liegen 25,4 mm (1 Zoll) auseinander, sodass sich benachbarte Etiketten an ihren langen Kanten berühren.

Das Raster ist zentriert: 4,8 mm (3/16 Zoll) von den linken und rechten Seitenkanten und 12,7 mm (1/2 Zoll) von oben und unten. Die Ecken der Etiketten haben einen Radius von 2,5 mm (0,1 Zoll). Avery-Nummern sind auf dieser Adressetiketten-Vorlage Kompatibilitätsnamen; das Layout ist passend für den Bogen gemacht, und Packungen, die als 5260, 5960, 8160 oder 18160 verkauft werden, teilen es.

Eine Absenderadresse ist die Adresse des Senders. Eine Empfängeradresse ist das Ziel. Auf einem Umschlag steht die Absenderadresse oben links und die Empfängeradresse in der Mitte; auf einem Paket steht die Absenderadresse meist oben links auf der Adressseite, und das Etikett des Paketdienstes trägt das Ziel. Die beiden Blöcke sehen ähnlich aus, erfüllen aber verschiedene Aufgaben und werden an verschiedenen Punkten der Reise gelesen.

Dieser Bogen ist für die Absenderadresse gedacht, die auf jedem Paket gleich ist, deshalb wiederholt das Design einen Block 30-mal. Für die Empfängerseite nimm einen Bogen, dessen Text sich pro Etikett ändert, etwa die Versandetiketten-Vorlage auf einem größeren Etikett von 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 Zoll) mit Listenmodus, oder tipp das Ziel auf das Etikett des Paketdienstes.

Eine Absenderadresse hat drei übliche Zeilen: den Namen des Senders, die Straße mit Wohnung oder Suite und Ort, Bundesstaat und Postleitzahl. Eine vierte Zeile für eine Telefonnummer, eine Website oder einen kurzen Firmennamen passt, wenn die Schrift etwas kleiner ist. Nutz die zweibuchstabige Abkürzung des Bundesstaats und die fünfstellige Postleitzahl und halt die Zeilen kurz, damit nichts umbricht.

Auf einem Etikett von 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 Zoll) ist der Block klein: etwa 8,5 pt für drei Zeilen oder 9 bis 10 pt für zwei. Setz den Text in einer klaren serifenlosen Schrift, richt ihn links aus oder zentriere ihn, und lass einen Rand zwischen Text und Kante. Diese Absender-Etiketten-Vorlage hält den Block dabei klein. Die Prüfung des Etiketten-Tools warnt, wenn Text unter 6 pt fällt, und die Vorschau zeigt die Adresse in ihrer gedruckten Größe.

Der Textmodus „Gleich“ behält einen Block auf jedem Etikett, genau dafür ist eine Adressetiketten-Vorlage für den Absender da. Ein Bogen mit 30 deckt eine Reihe Pakete, einen Stapel Umschläge oder eine Saison Post ab, und das gesicherte Design druckt denselben Block erneut, wenn der Bogen zu Ende ist. So wiederholt die Absender-Etiketten-Vorlage den Block, ohne dass du ihn neu tippst. Ändere Schrift, Größe oder Farbe einmal, und alle 30 Etiketten folgen, und der Text bleibt ein Element statt 30 Kopien, die auseinanderdriften können.

Für eine zweite Zeile, die sich nie ändert, etwa eine Telefonnummer oder eine Bestellreferenz, füg ein weiteres Textelement hinzu und lass es im Modus „Gleich“. Ändert sich der Block selbst pro Paket, nutz den Modus „Liste“ und füg einen Eintrag pro Etikett ein; ein Absenderbogen braucht das meist nicht.

Wähl im Druckdialog 100 % oder „Tatsächliche Größe“, nie „An Seite anpassen“ oder „Auf Seitengröße skalieren“. Eine Seite, die um wenige Prozent skaliert wird, wandert mit jeder Zeile weiter, und die unteren Etiketten verfehlen das Papier. Druck die Testseite zuerst auf Normalpapier: Sie zeichnet die Etikettenkonturen und ein Quadrat mit 1 Zoll und eines mit 25 mm, sodass du sie gegen einen leeren Bogen halten und den Sitz prüfen kannst, bevor du Etiketten nimmst.

Sind die Konturen auf dem ganzen Bogen gleich versetzt, miss den Versatz, trag den Druckerversatz ein und druck die Testseite erneut. Das Bogen-PDF ist für eine Druckerei oder einen zweiten Drucker nützlich, und Vorschau und PDF nutzen dieselben Layoutzahlen, sodass ein Bogen, der am Bildschirm passt, auch auf der Seite passt.