Versandetiketten-Vorlage: einen Stapel Adressen drucken

Eine Versandetiketten-Vorlage ist eine Seite Etiketten, die für die Adresse auf einem Paket ausgelegt ist: Name des Empfängers, Straße, Ort, Bundesstaat und Postleitzahl, dazu eine Absenderadresse, wenn das Paket eine braucht. Diese Seite öffnet eine Versandetiketten-Vorlage auf einem Etikett von 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 Zoll) und druckt 10 davon auf einen US-Letter-Bogen, sodass ein Stapel Bestellungen eine Seite wird statt zehn einzelner Ausdrucke.

Die Vorlage ist eine Arbeitsseite, kein Bild: Diese Paketaufkleber-Vorlage lässt dich das Beispiel tippen, eine Liste für einen Stapel einfügen, Schriften und Farben ändern, einen Barcode ergänzen und das Ergebnis vor dem Druck prüfen. Nichts wird hochgeladen, und PDF, SVG und PNG laden ohne Konto herunter.

Jedes Etikett auf dem 5163-Layout misst 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 Zoll). Zwei Spalten und fünf Zeilen füllen eine US-Letter-Seite mit 10 Etiketten. Die Spalten liegen 106,4 mm (4 3/16 Zoll) auseinander, das lässt 4,8 mm (3/16 Zoll) Abstand zwischen ihnen, und die Zeilen liegen 50,8 mm (2 Zoll) auseinander, sodass sich benachbarte Etiketten an ihren langen Kanten berühren.

Das Raster ist zentriert: 4,0 mm (5/32 Zoll) von den linken und rechten Seitenkanten und 12,7 mm (1/2 Zoll) von oben und unten. Die Ecken der Etiketten haben einen Radius von 5,1 mm (0,2 Zoll). Avery-Nummern sind auf dieser Seite Kompatibilitätsnamen; das Layout ist passend für den Bogen gemacht, und Packungen, die als 5263, 8163 oder 18163 verkauft werden, teilen es.

Ein Bogen mit 10 ist meistens 10 verschiedene Adressen, nicht 10-mal dieselbe. Stell den Adresstext auf „Liste“ und füg den Stapel mit einem Adressblock pro Eintrag ein. Der erste Block geht auf das erste Etikett, der zweite auf das zweite, und die Liste beginnt nur von vorn, wenn der Bogen mehr Etiketten als Adressen hat, was bei einer kurzen Auflage nützlich ist. So füllt die Paketaufkleber-Vorlage jeden Bogen in einem Durchgang.

Die Adresse bleibt ein Textelement, sodass eine Änderung an Schrift, Größe oder Ausrichtung für jedes Etikett zugleich gilt. Brauchst du einen zweiten Textblock, etwa eine Bestellnummer oder eine Absenderadresse, füg ein weiteres Element hinzu und gib ihm seine eigene Liste, wenn er sich pro Paket ändert, oder lass es auf jedem Etikett gleich, wenn nicht.

Schreib das Ziel in der Reihenfolge, in der ein Paketdienst es liest: Name des Empfängers, Straße mit Wohnung oder Suite in einer eigenen Zeile, dann Ort, Bundesstaat und Postleitzahl. Nutz die zweibuchstabige Abkürzung des Bundesstaats und die fünfstellige Postleitzahl und halt den Block auf drei oder vier kurze Zeilen. Eine Telefonnummer ist für den Kurier nützlich, gehört aber auf das Etikett des Paketdienstes oder in eine eigene Zeile, nicht mitten in die Adresse.

Lesbarkeit zählt mehr als Verzierung. Setz die Adresse in einer klaren serifenlosen Schrift mit 10 bis 12 pt auf ein Etikett von 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 Zoll) aus dieser Versandetiketten-Vorlage, lass einen Rand zwischen Text und Etikettenrand und vermeid lange Zeilen, die die Schrift verkleinern. Die Prüfung dieser Paketaufkleber-Vorlage warnt, wenn Text unter 6 pt fällt, und die Vorschau zeigt das Etikett in seinen gedruckten Proportionen.

Das eigene Versandetikett eines Paketdienstes trägt den Tracking-Barcode, die Versandart und die Leitweginformationen, die der Paketdienst braucht, und es wird mit der Buchung des Pakets ausgestellt. Die Versandetiketten-Vorlage auf dieser Seite druckt den Adressblock, der mit dem Paket geht. Ist die Adresse schon im Etikett des Paketdienstes, nutz diesen Bogen für die Teile, die es nicht abdeckt: eine Absenderadresse, eine interne Bestellreferenz oder einen Lieferschein.

Braucht dein Ablauf einen Barcode neben der Adresse, ergänzt das Etiketten-Tool einen UPC-A, EAN-13, UPC-E, EAN-8, Code 128 oder QR-Code aus der Engine des Barcode-Generators, mit ergänzter Prüfziffer und einer Warnung, wenn ein Handelsbarcode zu klein ist oder seine Ruhezone zu eng wird. Es ist dein Barcode, kein Tracking-Etikett eines Paketdienstes.

Wähl im Druckdialog 100 % oder „Tatsächliche Größe“, nie „An Seite anpassen“ oder „Auf Seitengröße skalieren“. Eine Seite, die um wenige Prozent skaliert wird, wandert mit jeder Zeile weiter, und die unteren Etiketten verfehlen das Papier. Druck die Testseite zuerst auf Normalpapier: Sie zeichnet die Etikettenkonturen und ein Quadrat mit 1 Zoll und eines mit 25 mm, sodass du sie gegen einen leeren Bogen halten und den Sitz prüfen kannst, bevor du Etiketten nimmst.

Sind die Konturen auf dem ganzen Bogen gleich versetzt, miss den Versatz, trag den Druckerversatz ein und druck die Testseite erneut. Der erste Druck auf Etiketten verschwendet dann viel seltener einen Bogen. Das Bogen-PDF dieser Paketaufkleber-Vorlage ist für eine Druckerei oder einen zweiten Drucker nützlich, und Vorschau und PDF nutzen dieselben Layoutzahlen.