Modelo de etiqueta de envio: imprima um lote de endereços

Um modelo de etiqueta de envio é uma página de etiquetas preparada para o endereço que vai no volume: o nome do destinatário, a rua, a cidade, o estado e o CEP, mais um endereço de remetente quando o volume precisa de um. Esta página abre um modelo de etiqueta de envio em uma etiqueta de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 polegadas) e imprime 10 delas em uma folha Carta (US Letter), então um lote de pedidos vira uma página em vez de dez impressões separadas.

O modelo é uma página de trabalho, não uma imagem: o criador de etiquetas deixa você digitar o exemplo, colar uma lista para um lote, mudar fontes e cores, adicionar um código de barras e conferir o resultado antes de imprimir. Nada é enviado, e os arquivos PDF, SVG e PNG baixam sem conta.

Cada etiqueta no layout da 5163 mede 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 polegadas). Duas colunas e cinco linhas enchem uma página Carta com 10 etiquetas. As colunas ficam a 106,4 mm (4 3/16 de polegada) de distância, o que deixa 4,8 mm (3/16 de polegada) entre elas, e as linhas ficam a 50,8 mm (2 polegadas) de distância, então as etiquetas vizinhas se encostam pelas bordas longas.

A grade é centralizada: 4 mm (5/32 de polegada) das bordas esquerda e direita da página e 12,7 mm (1/2 polegada) do topo e da base. Os cantos das etiquetas têm raio de 5,1 mm (0,2 polegada). Os números Avery são nomes de compatibilidade nesta página; o layout é feito para caber na folha, e pacotes vendidos como 5263, 8163 ou 18163 compartilham esse layout.

Uma folha de 10 costuma ser 10 endereços diferentes, não 10 cópias de um. Deixe o texto do endereço em “Lista” e cole o lote com um bloco de endereço por entrada. O primeiro bloco vai na primeira etiqueta, o segundo na segunda, e a lista só se repete quando a folha tem mais etiquetas do que endereços, o que ajuda quando uma tiragem curta se repete.

O endereço continua um só elemento de texto, então uma mudança de fonte, tamanho ou alinhamento vale para todas as etiquetas de uma vez. Se precisar de um segundo bloco de texto, como um número de pedido ou um endereço de remetente, adicione outro elemento e dê a ele a própria lista quando mudar por volume, ou deixe igual em todas as etiquetas quando não mudar.

Escreva o destino na ordem em que a transportadora lê: nome do destinatário, endereço com o apartamento ou a sala em uma linha própria, e depois cidade, estado e CEP. Use a sigla de duas letras do estado e o CEP de cinco dígitos, e mantenha o bloco em três ou quatro linhas curtas. Um telefone ajuda o entregador, mas fica na etiqueta da transportadora ou em uma linha separada, não no meio do endereço.

A legibilidade importa mais que a decoração. Coloque o endereço em uma sem serifa limpa, de 10 a 12 pt em uma etiqueta de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 polegadas) deste modelo, deixe uma margem entre o texto e a borda da etiqueta e evite linhas longas que diminuem a letra. As conferências do criador de etiquetas avisam quando o texto cai abaixo de 6 pt, e a prévia mostra a etiqueta nas proporções de impressão.

A etiqueta de envio da própria transportadora leva o código de rastreamento, o nível de serviço e as informações de roteamento de que ela precisa, e é emitida quando o volume é despachado. O modelo de etiqueta de envio desta página imprime o bloco de endereço que vai com o volume. Quando a etiqueta da transportadora já inclui o endereço, guarde esta folha para o que ela não cobre: um endereço de remetente, uma referência interna de pedido ou uma nota de entrega.

Se o seu processo precisa de um código de barras ao lado do endereço, o criador de etiquetas adiciona UPC-A, EAN-13, UPC-E, EAN-8, Code 128 ou QR do motor do gerador de código de barras, com o dígito verificador adicionado e um aviso quando um código de varejo fica pequeno demais ou a zona de silêncio fica apertada. É o seu código de barras, não a etiqueta de rastreamento de uma transportadora.

Escolha 100% ou “Tamanho real” na janela de impressão, nunca “Ajustar à página” nem “Reduzir para caber”. Uma página reduzida alguns por cento se desloca mais a cada linha, e as etiquetas de baixo perdem o papel. Imprima a página de teste em papel comum antes: ela desenha os contornos das etiquetas e um quadrado de 25,4 mm (1 polegada), para você encostar em uma folha em branco e conferir o encaixe antes de usar etiquetas.

Se os contornos estiverem deslocados para o mesmo lado na folha inteira, meça o deslocamento, informe o deslocamento da impressora e imprima a página de teste de novo. A primeira impressão nas etiquetas então tem muito menos chance de desperdiçar uma folha. O PDF da folha serve para uma gráfica ou uma segunda impressora, e a prévia e o PDF usam os mesmos números de layout.