Modelo de etiqueta de endereço: imprima o seu endereço de remetente 30 vezes

Um modelo de etiqueta de endereço é uma página de etiquetas preparada para um endereço postal, e esta página enche uma folha Carta (US Letter) com 30 etiquetas pequenas que repetem o mesmo endereço. Na maioria das vezes é o endereço de remetente: o bloco que diz a uma transportadora ou a um destinatário de onde veio um volume, e que traz de volta um item perdido.

O modelo é uma página de trabalho, não uma imagem: o criador de etiquetas deixa você digitar o endereço, escolher uma fonte e uma cor, adicionar um código de barras ou uma linha de texto pequeno, e imprimir ou baixar a folha. Nada é enviado, e os arquivos PDF, SVG e PNG são grátis e sem conta.

Cada etiqueta no layout da 5160 mede 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 polegada). Três colunas e dez linhas enchem uma página Carta com 30 etiquetas. As colunas ficam a 69,9 mm (2,75 polegadas) de distância, o que deixa 3,2 mm (1/8 de polegada) entre elas, e as linhas ficam a 25,4 mm (1 polegada) de distância, então as etiquetas vizinhas se encostam pelas bordas longas.

A grade é centralizada: 4,8 mm (3/16 de polegada) das bordas esquerda e direita da página e 12,7 mm (1/2 polegada) do topo e da base. Os cantos das etiquetas têm raio de 2,5 mm (0,1 polegada). Os números Avery são nomes de compatibilidade nesta página; o layout dos modelos de etiqueta de endereço é feito para caber na folha, e pacotes vendidos como 5260, 5960, 8160 ou 18160 compartilham esse layout.

O endereço de remetente é o endereço de quem envia. O endereço de destinatário é para onde o item vai. Em um envelope, o endereço de remetente fica no canto superior esquerdo e o do destinatário no centro; em um volume, o de remetente costuma ficar no canto superior esquerdo do lado do endereço, e a etiqueta da transportadora leva o destino. Os dois blocos se parecem, mas fazem trabalhos diferentes e são lidos em pontos diferentes do caminho.

Esta folha é para o endereço de remetente, que é o mesmo em todos os volumes, então o design repete um bloco 30 vezes. Para o lado do destinatário, use uma folha cujo texto muda por etiqueta, como o modelo de etiqueta de envio em uma etiqueta maior de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 polegadas) com modo lista, ou digite o destino na etiqueta da própria transportadora.

Um endereço de remetente tem três linhas habituais: o nome do remetente, o endereço com um apartamento ou uma sala, e a cidade, o estado e o CEP. Uma quarta linha para um telefone, um site ou um nome comercial curto cabe quando a letra é um pouco menor. Use a sigla de duas letras do estado e o CEP de cinco dígitos, e mantenha as linhas curtas para nada quebrar.

Em uma etiqueta de 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 polegada), o bloco é pequeno: cerca de 8,5 pt para três linhas ou 9 a 10 pt para duas. Coloque o texto em uma sem serifa limpa, alinhe à esquerda ou centralize, e mantenha uma margem entre o texto e a borda. As conferências do criador de etiquetas avisam quando o texto cai abaixo de 6 pt, e a prévia mostra o endereço no tamanho impresso.

O modo de texto “Igual” mantém um bloco em todas as etiquetas, que é exatamente para o que serve um modelo de etiqueta de remetente. Uma folha de 30 cobre uma sequência de volumes, uma pilha de envelopes ou uma temporada de correspondência, e o design salvo imprime o mesmo bloco de novo quando a folha acaba. Mudar a fonte, o tamanho ou a cor uma vez muda as 30 etiquetas, e o texto continua um só elemento em vez de 30 cópias que podem se separar.

Para uma segunda linha que nunca muda, como um telefone ou uma referência de pedido, adicione outro elemento de texto e deixe-o no modo “Igual”. Se o bloco em si muda por volume, use o modo “Lista” e cole uma entrada por etiqueta; uma folha de endereço de remetente normalmente não precisa disso.

Escolha 100% ou “Tamanho real” na janela de impressão, nunca “Ajustar à página” nem “Reduzir para caber”. Uma página reduzida em poucos por cento se desloca mais a cada linha, e as últimas etiquetas perdem o papel. Imprima a página de teste em papel comum antes: ela desenha os contornos das etiquetas e um quadrado de 25,4 mm (1 polegada), para você encostar em uma folha em branco e conferir o encaixe antes de usar etiquetas.

Se os contornos estiverem deslocados para o mesmo lado na folha inteira, meça o deslocamento, informe o deslocamento da impressora e imprima a página de teste de novo. O PDF da folha serve para uma gráfica ou uma segunda impressora, e a prévia e o PDF usam os mesmos números de layout, então uma folha que encaixa na tela encaixa na página.