Modelo Avery 8160: imprima uma lista de endereços em 30 etiquetas

Uma folha compatível com a Avery 8160 é uma página Carta (US Letter) com 30 etiquetas de endereço, 3 colunas por 10 linhas, cada etiqueta com 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 polegada). A 8160 é a versão para jato de tinta da folha 5160, que é para laser, e a 18160 é outro pacote para jato de tinta do mesmo layout. Este modelo Avery 8160 abre o criador de etiquetas grátis nesse layout, com o tamanho da etiqueta, as margens e os ajustes de impressão já no lugar.

A página abre o criador de etiquetas, então a lista vira um arquivo de impressão enquanto você digita. Digite um endereço, cole uma lista de 30 ou 35, adicione um código de barras ou um logo pequeno, e imprima em tamanho real ou baixe o PDF da folha, um PDF vetorial, um SVG ou um PNG. O PDF, o PNG e o arquivo Word em branco são à parte: eles trazem a folha vazia com 30 etiquetas, pronta para você preencher.

As 30 posições medem 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 polegada) cada uma e ficam em 3 colunas por 10 linhas. As colunas ficam a 69,9 mm (2,75 polegadas) de distância, o que deixa uma faixa de 3,2 mm (1/8 de polegada) entre elas, e as linhas se encostam, então uma lista de endereços se lê etiqueta por etiqueta, de cima para baixo.

Da borda da página até a grade são 4,8 mm (3/16 de polegada) nas laterais e 12,7 mm (1/2 polegada) em cima e embaixo, e cada etiqueta tem cantos arredondados de 2,5 mm (0,1 polegada). A prévia, a página de teste, o PDF da folha e a tabela do Word usam esses números, então um endereço que cabe na tela cabe no papel.

Esta folha é feita para listas de endereços: um nome diferente em cada etiqueta, um depois do outro. Deixe o texto do endereço em “Lista” e cole os nomes e endereços um bloco depois do outro, com uma linha em branco entre os blocos, para cada bloco cair inteiro na sua etiqueta. O primeiro bloco vai na primeira etiqueta, o segundo na segunda, e trinta blocos enchem uma folha para convites, cartões de fim de ano, avisos de mudança ou um lote de encomendas pequenas.

A lista se repete do início quando a folha tem mais etiquetas do que blocos. Defina “Etiquetas a imprimir” com o número de endereços para cada um sair uma vez; com 35 endereços, 30 enchem a primeira folha e 5 começam a segunda, e o PDF da folha adiciona uma página a cada 30 e leva todos em ordem. Uma lista de nomes, sabores, números de lote ou códigos de amostra funciona do mesmo jeito, uma entrada em cada etiqueta.

O arquivo Word do modelo Avery 8160 é uma tabela 3 × 10 em branco em uma página Carta, uma célula para cada etiqueta e as margens da página ajustadas à posição da primeira etiqueta. Digite ou cole um endereço em cada célula no Word. As células não têm bordas, então a página imprime limpa; “Exibir Linhas de Grade” no Word mostra as bordas das células na tela.

Envie o arquivo para o Google Drive, escolha “Abrir com o Google Docs”, digite um endereço em cada célula e baixe um PDF. O PDF em branco e o PNG de 300 dpi ficam para uma impressão rápida ou um programa de design.

A 8160 é feita para uma impressora jato de tinta. Imprima a página 1 do PDF de teste em papel comum a 100% ou em “Tamanho real” primeiro, nunca em “Ajustar à página”: ela desenha os contornos das 30 etiquetas. A página 2 tem um quadrado de 25,4 mm (1 polegada) e outro de 25 mm para medir. Encoste a página 1 em uma folha em branco contra a luz, e quando os contornos caírem sobre as etiquetas a impressora e a folha concordam.

Escolha “Etiquetas” ou “Papel grosso” como tipo de papel da impressora. Deixe a tinta secar antes de descolar as etiquetas, e cada endereço fica nítido até a borda da etiqueta.

A 8160 e a 5160 compartilham um layout: 30 etiquetas de 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 polegada), 3 colunas por 10 linhas, com as mesmas margens e os mesmos espaços. A diferença é o papel, não a grade. Pacotes vendidos como 8160 são feitos para impressoras jato de tinta, e os vendidos como 5160, para impressoras a laser; a 18160 é outro pacote para jato de tinta da mesma folha, então esta página também serve como modelo Avery 18160.

É por isso que esta página e o modelo Avery 5160 desenham as mesmas etiquetas. Use esta página para um pacote jato de tinta e a página da 5160 para um pacote a laser, ou alterne entre elas sem custo: as duas abrem o criador de etiquetas com 30 etiquetas por folha, e as duas dão a página de teste e os arquivos de impressão.

Quando toda etiqueta imprime um pouco fora do lugar do mesmo jeito, o deslocamento da impressora corrige. Imprima a página de teste, meça a distância entre os contornos e as etiquetas e informe a distância em “Deslocamento à direita” e “Deslocamento para baixo” no painel de impressão. Um valor negativo move o design para a esquerda ou para cima. Imprima a página de teste de novo e, quando os contornos caírem no lugar, imprima nas etiquetas.

Cada página de modelo de etiqueta guarda um design próprio, então a lista que você monta aqui continua aqui amanhã, seja o que for que você faça no modelo Avery 5160 ou no modelo de etiqueta de endereço. “Salvar na conta” guarda o design para outro aparelho, e “Salvar projeto” escreve um arquivo que você abre depois.

Dê a todos os blocos as mesmas três linhas, nome, rua e cidade, para a coluna de etiquetas ficar uniforme; a página começa o texto em 8,5 pt, o que mantém três linhas em uma etiqueta de 25,4 mm (1 polegada). Um endereço mais curto, de duas linhas, deixa espaço para letras maiores.

Para volumes, o modelo de etiqueta de envio imprime cada destino em uma etiqueta de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 polegadas), e esta página imprime uma lista de endereços para envelopes e cartões, um endereço em cada etiqueta.