Plantilla Avery 8160: imprime una lista de direcciones en 30 etiquetas

Una hoja compatible con Avery 8160 es una página carta (US Letter) con 30 etiquetas de dirección, 3 columnas por 10 filas, y cada etiqueta mide 66.7 × 25.4 mm (2.625 × 1 pulgadas). La 8160 es la versión para impresora de inyección de tinta de la hoja láser 5160, y 18160 es otro paquete de inyección de tinta del mismo diseño. Esta plantilla Avery 8160 abre el creador de etiquetas gratis en ese diseño, con el tamaño de etiqueta, los márgenes y los ajustes de impresión ya puestos.

La página abre el creador de etiquetas, así que la lista se convierte en un archivo de impresión mientras escribes. Escribe una dirección, pega una lista de 30 o 35, añade un código de barras o un logo pequeño y luego imprime a tamaño real o descarga el PDF de la hoja, un PDF vectorial, un SVG o un PNG. Los archivos PDF, PNG y Word en blanco son aparte: llevan la hoja de 30 etiquetas vacía, lista para rellenarla tú.

Cada una de las 30 posiciones mide 66.7 × 25.4 mm (2.625 × 1 pulgadas), y la hoja las coloca en 3 columnas y 10 filas. Las columnas quedan separadas por 69.9 mm (2.75 pulgadas), con una franja de 3.2 mm (1/8 de pulgada) entre ellas, y las filas se tocan, así que una lista de direcciones se lee etiqueta a etiqueta hacia abajo.

De los lados de la página a la cuadrícula hay 4.8 mm (3/16 de pulgada), y arriba y abajo 12.7 mm (1/2 pulgada), con esquinas de 2.5 mm (0.1 pulgadas) en cada etiqueta. La vista previa de la plantilla Avery 8160, la página de prueba, el PDF de la hoja y la tabla de Word leen estos mismos números, así que una dirección que cabe en pantalla cabe en el papel.

Las listas de direcciones son el trabajo de esta hoja: un nombre distinto en cada etiqueta, uno tras otro. Pon el texto de la dirección en «Lista» y pega los nombres y las direcciones bloque a bloque, con una línea en blanco entre bloques, para que cada bloque caiga entero en su etiqueta. El primer bloque va en la primera etiqueta, el segundo en la segunda, y treinta bloques llenan una hoja para invitaciones, tarjetas de felicitación, avisos de mudanza o un lote de paquetes pequeños.

La lista se repite desde el principio cuando la hoja tiene más etiquetas que bloques. Pon «Etiquetas a imprimir» en el número de direcciones para que cada una salga una vez; con 35 direcciones, 30 llenan la primera hoja y 5 empiezan la segunda, y el PDF de la hoja añade una página por cada 30 y las lleva en orden. Una lista de nombres, sabores, números de lote o códigos de muestra funciona igual, con una entrada en cada etiqueta.

El archivo Word de la plantilla Avery 8160 es una tabla de 3 × 10 en blanco sobre una página carta, con una celda por etiqueta y los márgenes de la página puestos en la posición de la primera etiqueta. Escribe o pega una dirección en cada celda de Word. Las celdas no tienen bordes, así que la página se imprime limpia; «Ver líneas de cuadrícula» en Word muestra los bordes de las celdas en pantalla.

Sube el archivo a Google Drive, elige «Abrir con Google Docs», escribe una dirección en cada celda y descarga un PDF. El PDF en blanco y el PNG de 300 dpi están ahí para una impresión rápida o un programa de diseño.

La 8160 está hecha para una impresora de inyección de tinta. Imprime antes la página 1 del PDF de prueba en papel normal al 100 % o a «Tamaño real», nunca «Ajustar a la página»: dibuja los contornos de las 30 etiquetas. La página 2 tiene un cuadrado de 25.4 mm (1 pulgada) y otro de 25 mm para medir. Pon la página 1 sobre una hoja en blanco frente a una luz, y cuando los contornos caen sobre las etiquetas, la impresora y la hoja coinciden.

Elige el tipo de papel Etiquetas o Papel grueso en la impresora. Deja secar la tinta antes de despegar las etiquetas, y cada dirección queda nítida hasta el borde de la etiqueta.

La 8160 y la 5160 comparten un solo diseño: 30 etiquetas de 66.7 × 25.4 mm (2.625 × 1 pulgadas), 3 columnas por 10 filas, los mismos márgenes y las mismas separaciones. La diferencia está en el papel, no en la cuadrícula. Los paquetes vendidos como 8160 son para impresoras de inyección de tinta y los vendidos como 5160 para impresoras láser, y 18160 es otro paquete de inyección de tinta de la misma hoja, así que esta página también sirve como plantilla Avery 18160.

Por eso esta página y la plantilla Avery 5160 dibujan las mismas etiquetas. Usa esta página para un paquete de inyección de tinta y la de la 5160 para uno láser, o cambia entre las dos sin que cueste nada: las dos abren el creador de etiquetas en 30 etiquetas por hoja, y las dos dan la página de prueba y los archivos de impresión.

Cuando todas las etiquetas salen un poco desplazadas en la misma dirección, el desplazamiento de la impresora lo corrige. Imprime la página de prueba, mide a qué distancia quedan los contornos de las etiquetas y escribe esa distancia en «Desplazamiento a la derecha» y «Desplazamiento hacia abajo», en el panel «Impresión». Un valor negativo mueve el diseño a la izquierda o hacia arriba. Imprime la página de prueba otra vez y, cuando los contornos caigan en su sitio, imprime en las etiquetas.

Cada página de plantilla de etiqueta guarda un diseño propio, así que la lista que creas aquí sigue aquí mañana, hagas lo que hagas en la plantilla Avery 5160 o en la plantilla de etiquetas de remitente. «Guardar en la cuenta» la conserva para otro dispositivo, y «Guardar proyecto» escribe un archivo que puedes abrir después.

Dale a cada bloque las mismas tres líneas, nombre, calle y ciudad, para que la columna de etiquetas se lea pareja; la página empieza el texto a 8.5 pt, que sostiene tres líneas en una etiqueta de 25.4 mm (1 pulgada). Una dirección de dos líneas deja sitio para letra más grande.

Para paquetes, la plantilla de etiqueta de envío imprime cada destino en una etiqueta de 101.6 × 50.8 mm (4 × 2 pulgadas), y esta página imprime una lista de direcciones para sobres y tarjetas, con una dirección en cada etiqueta.