Etiquetas de remitente: imprime tu dirección 30 veces

Una etiqueta de remitente es una página de etiquetas preparada para una dirección postal, y esta página llena una hoja tamaño carta (US Letter) con 30 etiquetas pequeñas que repiten la misma dirección. Casi siempre es la dirección de remitente del que envía: el bloque que dice a una agencia o a un destinatario de dónde viene un paquete, y que devuelve un objeto perdido.

La plantilla es una página de trabajo, no una imagen: el creador de etiquetas te deja escribir la dirección, elegir una fuente y un color, añadir un código de barras o una línea de texto pequeño, e imprimir o descargar la hoja. Con estas etiquetas de remitente nada se sube, y los archivos PDF, SVG y PNG son gratis y sin cuenta.

Cada etiqueta del diseño 5160 mide 66.7 × 25.4 mm (2.625 × 1 pulgadas). Tres columnas y diez filas llenan una página tamaño carta con 30 etiquetas. Las columnas están separadas por 69.9 mm (2.75 pulgadas), lo que deja 3.2 mm (1/8 de pulgada) entre ellas, y las filas están separadas por 25.4 mm (1 pulgada), así que las etiquetas vecinas se tocan por sus bordes largos.

La cuadrícula está centrada: 4.8 mm (3/16 de pulgada) de los bordes izquierdo y derecho de la página y 12.7 mm (1/2 pulgada) del superior y del inferior. Las esquinas de la etiqueta tienen un radio de 2.5 mm (0.1 pulgadas). Los números Avery son nombres de compatibilidad en esta plantilla etiquetas de dirección; el diseño está hecho para encajar en la hoja, y los paquetes vendidos como 5260, 5960, 8160 o 18160 lo comparten.

La dirección de remitente es la del que envía. La dirección del destinatario es donde va el objeto. En un sobre, la dirección de remitente va en la esquina superior izquierda y la del destinatario en el centro; en un paquete, la dirección de remitente suele ir en la parte superior izquierda de la cara de la dirección, y la etiqueta de la agencia lleva el destino. Los dos bloques se parecen, pero hacen trabajos distintos y se leen en momentos distintos del viaje.

Esta hoja es para la dirección de remitente, que es la misma en cada paquete, así que el diseño repite un bloque 30 veces. Para el lado del destinatario, usa una hoja cuyo texto cambie en cada etiqueta, como la plantilla de etiqueta de envío en una etiqueta más grande de 101.6 × 50.8 mm (4 × 2 pulgadas) con el modo Lista, o escribe el destino en la etiqueta propia de la agencia.

Una dirección de remitente tiene tres líneas habituales: el nombre del que envía, la dirección de la calle con el apartamento o la suite, y la ciudad, el estado y el código postal. Una cuarta línea para un teléfono, un sitio web o un nombre comercial corto cabe cuando la letra es un poco más pequeña. Usa la abreviatura de dos letras del estado y el código postal de cinco dígitos, y mantén las líneas cortas para que nada se parta.

En una etiqueta de 66.7 × 25.4 mm (2.625 × 1 pulgadas), el bloque es pequeño: unos 8.5 pt para tres líneas o de 9 a 10 pt para dos. Escribe el texto con una sans serif limpia, alinéalo a la izquierda o céntralo, y deja un margen entre el texto y el borde. Las comprobaciones del creador de etiquetas avisan cuando el texto mide menos de 6 pt, y la vista previa muestra la dirección a su tamaño impreso.

El modo «Igual» mantiene un bloque en cada etiqueta, que es exactamente para lo que sirven estas etiquetas de remitente. Una hoja de 30 cubre una tirada de paquetes, una pila de sobres o una temporada de correo, y el diseño guardado imprime el mismo bloque otra vez cuando la hoja se acaba. Cambiar la fuente, el tamaño o el color una vez cambia las 30 etiquetas, y el texto sigue siendo un solo elemento en vez de 30 copias que pueden separarse.

Para una segunda línea que nunca cambia, como un teléfono o una referencia de pedido, añade otro elemento de texto y déjalo en el modo «Igual». Si el bloque cambia en cada paquete, usa el modo «Lista» y pega una entrada por etiqueta; una hoja de remitente normalmente no lo necesita.

Elige 100 % o «Tamaño real» en el diálogo de impresión, nunca «Ajustar a la página» ni «Escalar para ajustar». Una página escalada unos pocos por ciento se desvía más en cada fila y las últimas etiquetas se salen del papel. Imprime primero la página de prueba en papel normal: dibuja los contornos de las etiquetas y un cuadrado de 25.4 mm (1 pulgada) y otro de 25 mm, así que puedes apoyarla contra una hoja en blanco y comprobar el ajuste antes de usar etiquetas.

Si los contornos se desplazan igual en toda la hoja, mide la desviación, escribe el desplazamiento de la impresora e imprime la página de prueba otra vez. El PDF de la hoja es útil para una imprenta o una segunda impresora, y la vista previa y el PDF usan los mismos números de diseño, así que una hoja que encaja en pantalla encaja en la página.