Plantilla de etiqueta de envío: imprime un lote de direcciones

Una plantilla de etiqueta de envío es una página de etiquetas preparada para la dirección que va en un paquete: el nombre del destinatario, la calle, la ciudad, el estado y el código postal, más una dirección de remitente cuando el paquete la necesita. Esta página abre una de estas plantillas de etiquetas de envío en una etiqueta de 101.6 × 50.8 mm (4 × 2 pulgadas) e imprime 10 de ellas en una hoja tamaño carta, así que un lote de pedidos se convierte en una página en vez de diez impresiones sueltas.

La plantilla es una página de trabajo, no una imagen: el creador de etiquetas te deja escribir la muestra, pegar una lista para un lote, cambiar fuentes y colores, añadir un código de barras y comprobar el resultado antes de imprimir. Nada se sube, y los archivos PDF, SVG y PNG se descargan sin cuenta.

Cada etiqueta del diseño 5163 mide 101.6 × 50.8 mm (4 × 2 pulgadas). Dos columnas y cinco filas llenan una página tamaño carta con 10 etiquetas. Las columnas están separadas por 106.4 mm (4 3/16 pulgadas), lo que deja 4.8 mm (3/16 de pulgada) entre ellas, y las filas están separadas por 50.8 mm (2 pulgadas), así que las etiquetas vecinas se tocan por sus bordes largos.

La cuadrícula está centrada: 4.0 mm (5/32 de pulgada) de los bordes izquierdo y derecho de la página y 12.7 mm (1/2 pulgada) del superior y del inferior. Las esquinas de la etiqueta tienen un radio de 5.1 mm (0.2 pulgadas). Los números Avery son nombres de compatibilidad en esta página; el diseño está hecho para encajar en la hoja, y los paquetes vendidos como 5263, 8163 o 18163 lo comparten.

Una hoja de 10 suele ser 10 direcciones distintas, no 10 copias de una. Pon el texto de la dirección en «Lista» y pega el lote con un bloque de dirección por entrada. El primer bloque va en la primera etiqueta, el segundo en la segunda, y la lista solo se repite cuando la hoja tiene más etiquetas que direcciones, lo que resulta útil cuando una tirada corta se repite.

La dirección sigue siendo un solo elemento de texto, así que un cambio de fuente, tamaño o alineación se aplica a todas las etiquetas a la vez. Si necesitas un segundo bloque de texto, como un número de pedido o una dirección de remitente, añade otro elemento y dale su propia lista cuando cambie en cada paquete, o déjalo igual en todas las etiquetas cuando no cambie.

Escribe el destino en el orden en que lo lee una agencia de transporte: nombre del destinatario, dirección de la calle con el apartamento o la suite en su propia línea, y después ciudad, estado y código postal. Usa la abreviatura de dos letras del estado y el código postal de cinco dígitos, y mantén el bloque en tres o cuatro líneas cortas. Un teléfono es útil para un mensajero, pero va en la etiqueta de la agencia o en una línea aparte, no en medio de la dirección.

La legibilidad importa más que la decoración. Escribe la dirección con una sans serif limpia de 10 a 12 pt en una etiqueta de 101.6 × 50.8 mm (4 × 2 pulgadas) de esta plantilla, deja un margen entre el texto y el borde de la etiqueta y evita líneas largas que reduzcan la letra. Las comprobaciones del creador de etiquetas avisan cuando el texto mide menos de 6 pt, y la vista previa muestra la etiqueta en sus proporciones impresas.

La etiqueta de envío propia de una agencia de transporte lleva el código de barras de seguimiento, el nivel de servicio y la información de enrutamiento que la agencia necesita, y se emite cuando se reserva el paquete. La plantilla de etiqueta de envío de esta página imprime el bloque de dirección que acompaña al paquete. Cuando la etiqueta de la agencia ya incluye la dirección, guarda esta hoja para lo que la etiqueta de la agencia no cubre: una dirección de remitente, una referencia interna de pedido o una nota de entrega.

Si tu propio proceso necesita un código de barras junto a la dirección, el creador de etiquetas puede añadir un UPC-A, EAN-13, UPC-E, EAN-8, Code 128 o un código QR con el motor del generador de código de barras, con el dígito de control añadido y un aviso cuando un código de venta minorista es demasiado pequeño o su zona de silencio está cargada. Es tu código de barras, no la etiqueta de seguimiento de una agencia.

Elige 100 % o «Tamaño real» en el diálogo de impresión, nunca «Ajustar a la página» ni «Escalar para ajustar». Una página escalada unos pocos por ciento se desvía más en cada fila y las etiquetas de abajo se salen del papel. Imprime primero la página de prueba en papel normal: dibuja los contornos de las etiquetas y un cuadrado de 25.4 mm (1 pulgada) y otro de 25 mm, así que puedes apoyarla contra una hoja en blanco y comprobar el ajuste antes de usar etiquetas.

Si los contornos se desplazan igual en toda la hoja, mide la desviación, escribe el desplazamiento de la impresora e imprime la página de prueba otra vez. La primera impresión en etiquetas tiene entonces muchas menos probabilidades de gastar una hoja. El PDF de la hoja es útil para una imprenta o una segunda impresora, y la vista previa y el PDF usan los mismos números de diseño.