Etiquetas con nombre para imprimir: un nombre por etiqueta

Las etiquetas con nombre para imprimir son una página de etiquetas hecha para el nombre de una persona: la caja para la comida de un niño, una carpeta del colegio, una botella de agua, una bolsa de campamento, una credencial de evento o una caja de almacenamiento. Esta página abre una plantilla en una etiqueta de 50.8 × 50.8 mm (2 × 2 pulgadas) y llena una hoja tamaño carta (US Letter) con 12 de ellas, así que una lista de clase o una lista de invitados se convierte en una página impresa.

Es una página de trabajo, no una descarga: el creador de etiquetas te deja escribir la muestra, pegar una lista para un nombre por etiqueta, elegir una fuente y un color, e imprimir o descargar la hoja. Nada se sube, y los archivos PDF, SVG y PNG son gratis y sin cuenta.

Cada etiqueta del diseño 22806 mide 50.8 × 50.8 mm (2 × 2 pulgadas). Tres columnas y cuatro filas llenan una página tamaño carta con 12 etiquetas. Las columnas están separadas por 66.7 mm (2 5/8 pulgadas), lo que deja 15.9 mm (5/8 de pulgada) entre ellas, y las filas están separadas por 65.6 mm (2 7/12 pulgadas), lo que deja una separación algo menor de 14.8 mm (7/12 de pulgada).

La cuadrícula de estas etiquetas con nombre para imprimir está centrada, con 15.9 mm (5/8 de pulgada) de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página. Las esquinas de la etiqueta son rectas. Los números Avery son nombres de compatibilidad en esta página; el diseño está hecho para encajar en la hoja, y los paquetes vendidos como 22816 lo comparten.

Una hoja de 12 suele ser 12 nombres distintos, no 12 copias de uno. Pon el texto del nombre en «Lista» y pega los nombres con uno por línea. El primer nombre va en la primera etiqueta, el segundo en la segunda, y la lista solo se repite cuando la hoja tiene más etiquetas que nombres, lo que ayuda con una lista corta para una tirada grande.

El nombre sigue siendo un solo elemento de texto, así que un cambio de fuente, tamaño o alineación se aplica a todas las etiquetas a la vez. Para una segunda línea, como el nombre de una clase o un teléfono, añade otro elemento de texto y ponlo en su propia lista cuando cambie en cada persona, o déjalo igual en todas las etiquetas cuando no cambie.

Una etiqueta de papel en una caja para la comida que pasa por el lavavajillas suele levantarse por los bordes, y una etiqueta en el exterior de una mochila roza con las correas y los estantes. El material de la etiqueta y la tinta deciden cuánto dura un nombre: las hojas resistentes al agua hechas para lavavajillas y para el exterior resisten el agua, mientras que las hojas de papel normales van mejor en objetos secos y de interior, como carpetas y cajas.

Para una caja para la comida o una botella de agua, pega la etiqueta en una superficie limpia, seca y lisa, presiónala desde el centro hacia fuera y deja que se fije antes de lavarla. Una hoja resistente al agua y una impresora láser dan la mayor resistencia al agua; con una impresora de inyección de tinta, deja secar del todo la tinta y cubre la etiqueta con cinta transparente o una lámina de laminado para protegerla más. Cuando un objeto se lava cada día, una etiqueta dentro de la tapa o un nombre escrito bajo la base puede durar más que uno en el exterior. Prueba una etiqueta en un objeto parecido antes de imprimir todo el conjunto.

Las etiquetas con nombre para imprimir hacen tres trabajos a la vez: evitan que las cosas de un niño acaben en objetos perdidos, hacen que una caja para la comida o una botella de agua se vean de un vistazo, y dejan que un invitado de un evento empiece una conversación sin una credencial impresa. Una etiqueta de 50.8 × 50.8 mm (2 × 2 pulgadas) es lo bastante grande para un nombre de pila a distancia de lectura y lo bastante pequeña para una carpeta, un estuche de lápices o una caja.

Para el almacenamiento, la misma etiqueta cuadrada de estas etiquetas con nombre para imprimir funciona en el extremo de una caja, el borde de un estante o el frente de un cajón. Para un evento, imprime una lista de nombres de pila o de nombres completos, uno por etiqueta, y guarda la hoja con la mesa de acreditación. Para una clase, imprime la lista una vez y despega las etiquetas, o corta una impresión en papel normal entre las etiquetas.

Elige 100 % o «Tamaño real» en el diálogo de impresión, nunca «Ajustar a la página» ni «Escalar para ajustar». Una página escalada unos pocos por ciento se desvía más en cada fila y las etiquetas de abajo se salen del papel. Imprime primero la página de prueba en papel normal: dibuja los contornos de las etiquetas y un cuadrado de 25.4 mm (1 pulgada) y otro de 25 mm, así que puedes apoyarla contra una hoja en blanco y comprobar el ajuste antes de usar etiquetas.

Si los contornos se desplazan igual en toda la hoja, mide la desviación, escribe el desplazamiento de la impresora e imprime la página de prueba otra vez. El PDF de la hoja coloca las 12 etiquetas en una página carta, y el PDF de una etiqueta, el SVG, el PNG y el archivo para Cricut están ahí para una imprenta, una máquina de corte o un programa de diseño.