Modèle d’étiquette d’expédition : imprimer une série d’adresses

Un modèle d’étiquette d’expédition est une page d’étiquettes mise en page pour l’adresse qui va sur un colis : le nom du destinataire, la rue, la ville, l’État et le code ZIP, plus une adresse de retour quand le colis en a besoin. Cette page ouvre un modèle d’étiquette d’expédition sur une étiquette de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pouces) et en imprime 10 sur une planche US Letter, pour qu’une série de commandes devienne une page au lieu de dix impressions séparées.

Le modèle est une page de travail, pas une image : le créateur d’étiquettes permet de saisir l’exemple, de coller une liste pour une série, de changer les polices et les couleurs, d’ajouter un code-barre et de vérifier le résultat avant l’impression. Rien n’est envoyé, et les fichiers PDF, SVG et PNG se téléchargent sans compte.

Chaque étiquette de la mise en page 5163 mesure 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pouces). Deux colonnes et cinq rangées remplissent une page US Letter de 10 étiquettes. Les colonnes sont espacées de 106,4 mm (4 3/16 de pouce), ce qui laisse un espace de 4,8 mm (3/16 de pouce) entre elles, et les rangées sont espacées de 50,8 mm (2 pouces), pour que les étiquettes voisines se touchent le long de leurs grands bords.

La grille est centrée : à 4 mm (5/32 de pouce) des bords gauche et droit de la page et à 12,7 mm (1/2 pouce) du haut et du bas. Les angles des étiquettes ont un rayon de 5,1 mm (0,2 pouce). Les numéros Avery sont des noms de compatibilité sur cette page ; la mise en page est faite pour s’ajuster à la planche, et les paquets vendus sous 5263, 8163 ou 18163 la partagent.

Une planche de 10, c’est en général 10 adresses différentes, pas 10 copies d’une seule. Passez le texte de l’adresse sur « Liste » et collez la série avec un bloc d’adresse par entrée. Le premier bloc va sur la première étiquette, le deuxième sur la deuxième, et la liste ne recommence que si la planche compte plus d’étiquettes que d’adresses, ce qui est utile quand un petit tirage se répète.

L’adresse reste un seul élément de texte, donc un changement de police, de taille ou d’alignement vaut pour toutes les étiquettes d’un coup. Si un second bloc est nécessaire, comme un numéro de commande ou une adresse de retour, ajoutez un autre élément et donnez-lui sa propre liste quand il change à chaque colis, ou laissez-le identique sur toutes les étiquettes quand ce n’est pas le cas.

Écrivez la destination dans l’ordre où le transporteur la lit : le nom du destinataire, l’adresse avec l’appartement ou le bureau sur sa propre ligne, puis la ville, l’État et le code ZIP. Utilisez l’abréviation d’État à deux lettres et le code ZIP à cinq chiffres, et gardez le bloc sur trois ou quatre lignes courtes. Un numéro de téléphone est utile à un coursier mais a sa place sur l’étiquette du transporteur ou sur une ligne à part, pas au milieu de l’adresse.

La lisibilité compte plus que la décoration. Composez l’adresse en sans empattement net, à 10 ou 12 pt sur une étiquette de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pouces) de ce modèle d’étiquette d’expédition, gardez une marge entre le texte et le bord de l’étiquette, et évitez les lignes longues qui rétrécissent la police. Les vérifications du créateur d’étiquettes signalent un texte sous 6 pt, et l’aperçu montre l’étiquette à ses proportions imprimées.

L’étiquette d’expédition d’un transporteur porte le code-barre de suivi, le niveau de service et le routage dont il a besoin, et elle est émise quand le colis est réservé. Le modèle d’étiquette d’expédition de cette page imprime le bloc d’adresse qui accompagne le colis. Quand une étiquette de transporteur contient déjà l’adresse, gardez cette planche pour ce qu’elle ne couvre pas : une adresse de retour, une référence de commande interne ou un bon de livraison.

Si votre organisation demande un code-barre à côté de l’adresse, le créateur d’étiquettes peut ajouter un UPC-A, EAN-13, UPC-E, EAN-8, Code 128 ou QR code depuis le moteur du générateur de code-barre, avec la clé de contrôle ajoutée et une alerte quand un code-barre du commerce est trop petit ou que sa zone de silence est encombrée. C’est votre code-barre, pas l’étiquette de suivi d’un transporteur.

Choisissez 100 % ou « Taille réelle » dans la boîte d’impression, jamais « Ajuster à la page » ni « Mettre à l’échelle ». Une page décalée de quelques pour cent dérive un peu plus à chaque rangée et les étiquettes du bas ratent le papier. Imprimez d’abord la page de test sur du papier ordinaire : elle dessine les contours des étiquettes, un carré de 25,4 mm (1 pouce) et un carré de 25 mm, pour la tenir contre une planche vierge et vérifier l’ajustement avant d’utiliser des étiquettes.

Si les contours sont décalés dans le même sens sur toute la planche, mesurez l’écart, saisissez le décalage de l’imprimante et imprimez à nouveau la page de test. La première impression sur étiquettes risque alors beaucoup moins de gâcher une planche. Le PDF planche sert à un imprimeur ou à une seconde imprimante, et l’aperçu et le PDF utilisent les mêmes nombres de mise en page.