Modèle d’étiquette d’adresse : imprimer 30 fois votre adresse de retour

Un modèle d’étiquette d’adresse est une page d’étiquettes mise en page pour une adresse postale, et cette page remplit une planche US Letter de 30 petites étiquettes qui répètent la même adresse. C’est le plus souvent l’adresse de retour de l’expéditeur : le bloc qui indique à un transporteur ou à un destinataire d’où vient un colis, et qui ramène un objet perdu.

Le modèle est une page de travail, pas une image : le créateur d’étiquettes permet de saisir l’adresse, de choisir une police et une couleur, d’ajouter un code-barre ou une ligne de petit texte, et d’imprimer ou de télécharger la planche. Rien n’est envoyé, et les fichiers PDF, SVG et PNG sont gratuits, sans compte.

Chaque étiquette de la mise en page 5160 mesure 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pouce). Trois colonnes et dix rangées remplissent une page US Letter de 30 étiquettes. Les colonnes sont espacées de 69,9 mm (2,75 pouces), ce qui laisse un espace de 3,2 mm (1/8 de pouce) entre elles, et les rangées sont espacées de 25,4 mm (1 pouce), pour que les étiquettes voisines se touchent le long de leurs grands bords.

La grille est centrée : à 4,8 mm (3/16 de pouce) des bords gauche et droit de la page et à 12,7 mm (1/2 pouce) du haut et du bas. Les angles des étiquettes ont un rayon de 2,5 mm (0,1 pouce). Les numéros Avery sont des noms de compatibilité sur ce modèle d’étiquette d’adresse ; la mise en page est faite pour s’ajuster à la planche, et les paquets vendus sous 5260, 5960, 8160 ou 18160 la partagent.

Une adresse de retour est l’adresse de l’expéditeur. Une adresse de destinataire est l’endroit où l’objet va. Sur une enveloppe, l’adresse de retour se place dans le coin supérieur gauche et l’adresse du destinataire au centre ; sur un colis, l’adresse de retour va en général en haut à gauche de la face adresse, et l’étiquette du transporteur porte la destination. Les deux blocs se ressemblent, mais ils ne font pas le même travail et se lisent à des moments différents du trajet.

Cette planche est pour l’adresse de retour, qui est la même sur chaque colis : le design répète donc un bloc 30 fois. Pour le côté destinataire, utilisez une planche dont le texte change à chaque étiquette, comme le modèle d’étiquette d’expédition sur une étiquette plus grande de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pouces) avec le mode Liste, ou saisissez la destination sur l’étiquette du transporteur.

Une adresse de retour a trois lignes habituelles : le nom de l’expéditeur, l’adresse avec l’appartement ou le bureau, et la ville, l’État et le code ZIP. Une quatrième ligne pour un numéro de téléphone, un site web ou un court nom d’entreprise tient quand la police est un peu plus petite. Utilisez l’abréviation d’État à deux lettres et le code ZIP à cinq chiffres, et gardez les lignes courtes pour que rien ne passe à la ligne.

Sur une étiquette de 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pouce), le bloc est petit : environ 8,5 pt pour trois lignes, ou 9 à 10 pt pour deux. Composez le texte en sans empattement net, alignez-le à gauche ou au centre, et gardez une marge entre le texte et le bord. Les vérifications du créateur d’étiquettes signalent un texte sous 6 pt, et l’aperçu montre l’adresse à sa taille imprimée.

Le mode de texte « Identique » garde un bloc sur chaque étiquette, exactement ce à quoi sert un modèle d’étiquette de retour. Une planche de 30 couvre une série de colis, une pile d’enveloppes ou une saison de courrier, et le design enregistré réimprime le même bloc quand la planche est épuisée. Changer la police, la taille ou la couleur une fois change les 30 étiquettes, et le texte reste un seul élément plutôt que 30 copies qui peuvent diverger.

Pour une seconde ligne qui ne change jamais, comme un numéro de téléphone ou une référence de commande, ajoutez un autre élément de texte et laissez-le en mode « Identique ». Si le bloc lui-même change à chaque colis, utilisez le mode « Liste » et collez une entrée par étiquette ; une planche d’adresses de retour n’en a en général pas besoin.

Choisissez 100 % ou « Taille réelle » dans la boîte d’impression, jamais « Ajuster à la page » ni « Mettre à l’échelle ». Une page décalée de quelques pour cent dérive un peu plus à chaque rangée et les dernières étiquettes ratent le papier. Imprimez d’abord la page de test sur du papier ordinaire : elle dessine les contours des étiquettes, un carré de 25,4 mm (1 pouce) et un carré de 25 mm, pour la tenir contre une planche vierge et vérifier l’ajustement avant d’utiliser des étiquettes.

Si les contours sont décalés dans le même sens sur toute la planche, mesurez l’écart, saisissez le décalage de l’imprimante et imprimez à nouveau la page de test. Le PDF planche sert à un imprimeur ou à une seconde imprimante, et l’aperçu et le PDF utilisent les mêmes nombres de mise en page, pour qu’une planche qui tombe juste à l’écran tombe juste sur la page.