Modèle Avery 8160 : imprimer une liste d’adresses sur 30 étiquettes

Une planche compatible Avery 8160 est une page US Letter de 30 étiquettes d’adresse, 3 colonnes par 10 rangées, de 66,7 × 25,4 mm (2 5/8 × 1 pouce) chacune. La 8160 est la version jet d’encre de la planche laser 5160, et la 18160 est un autre paquet pour jet d’encre de la même mise en page. Ce modèle Avery 8160 ouvre le créateur d’étiquettes gratuit sur cette mise en page, avec la taille de l’étiquette, les marges et les réglages d’impression déjà en place.

La page ouvre le créateur d’étiquettes, si bien que la liste devient un fichier d’impression au fil de la saisie. Saisissez une adresse, collez une liste de 30 ou 35, ajoutez un code-barre ou un petit logo, puis imprimez en taille réelle ou téléchargez le PDF planche, un PDF vectoriel, un SVG ou un PNG. Les fichiers PDF, PNG et Word vierges sont à part : ils contiennent la planche de 30 étiquettes vide, prête à remplir vous-même.

Les 30 positions mesurent 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pouce) chacune, réparties en 3 colonnes et 10 rangées. Les colonnes sont espacées de 69,9 mm (2,75 pouces), avec une bande de 3,2 mm (1/8 de pouce) entre elles, et les rangées se touchent, si bien qu’une liste d’adresses se lit étiquette par étiquette dans la page.

Des bords de la page à la grille, il y a 4,8 mm (3/16 de pouce) sur les côtés et 12,7 mm (1/2 pouce) en haut et en bas, et chaque étiquette a des angles arrondis de 2,5 mm (0,1 pouce) de rayon. L’aperçu, la page de test, le PDF planche et le tableau Word lisent tous ces nombres : une adresse qui tient à l’écran tient sur le papier.

Les listes d’adresses sont la raison d’être de cette planche : un nom différent sur chaque étiquette, l’un après l’autre. Réglez le texte de l’adresse sur « Liste » et collez les noms et les adresses bloc après bloc, avec une ligne vide entre les blocs, pour que chaque bloc tombe entier sur sa propre étiquette. Le premier bloc va sur la première étiquette, le deuxième sur la deuxième, et trente blocs remplissent une planche pour des invitations, des cartes de vœux, des avis de déménagement ou une série de petits colis.

La liste recommence au début quand une planche compte plus d’étiquettes que de blocs. Réglez « Étiquettes à imprimer » sur le nombre d’adresses pour que chacune s’imprime une fois ; avec 35 adresses, 30 remplissent la première planche et 5 commencent la seconde, et le PDF planche ajoute une page tous les 30 en les gardant dans l’ordre. Une liste de noms, de parfums, de numéros de lot ou de codes d’échantillon fonctionne de la même façon, une entrée par étiquette.

Le fichier Word du modèle Avery 8160 est un tableau vierge de 3 × 10 sur une page US Letter, une cellule par étiquette et les marges de la page réglées sur la position de la première étiquette. Saisissez ou collez une adresse dans chaque cellule de Word. Les cellules n’ont pas de bordures, la page s’imprime donc proprement ; l’option « Afficher le quadrillage » de Word montre les bords des cellules à l’écran.

Importez le fichier dans Google Drive, choisissez « Ouvrir avec Google Docs », saisissez une adresse dans chaque cellule, puis téléchargez un PDF. Le PDF vierge et le PNG à 300 dpi servent à une impression rapide ou à une application de design.

La 8160 est faite pour une imprimante à jet d’encre. Imprimez d’abord la page 1 du PDF de test sur du papier ordinaire à 100 % ou en « Taille réelle », jamais en « Ajuster à la page » : elle dessine les 30 contours des étiquettes. La page 2 contient un carré de 1 pouce et un carré de 25 mm pour mesurer. Tenez la page 1 contre une planche vierge devant une lumière, et quand les contours tombent sur les étiquettes, l’imprimante et la planche sont d’accord.

Réglez le type de papier de l’imprimante sur étiquettes ou papier épais. Laissez sécher l’encre avant de décoller les étiquettes, et chaque adresse reste nette jusqu’au bord de l’étiquette.

La 8160 et la 5160 partagent une seule mise en page : 30 étiquettes de 66,7 × 25,4 mm (2,625 × 1 pouce), 3 colonnes par 10 rangées, les mêmes marges et les mêmes espaces. La différence tient au papier, pas à la grille. Les paquets vendus sous 8160 sont faits pour les imprimantes à jet d’encre et ceux vendus sous 5160 pour les imprimantes laser, et la 18160 est un autre paquet pour jet d’encre de la même planche : cette page sert donc aussi de modèle Avery 18160.

C’est pourquoi cette page et le modèle Avery 5160 dessinent les mêmes étiquettes. Utilisez cette page avec un paquet pour jet d’encre et la page 5160 avec un paquet laser, ou passez de l’une à l’autre sans frais : les deux ouvrent le créateur d’étiquettes sur 30 étiquettes par planche, et les deux donnent la page de test et les fichiers d’impression.

Quand toutes les étiquettes s’impriment un peu décalées dans le même sens, le décalage de l’imprimante corrige le tir. Imprimez la page de test, mesurez l’écart entre les contours et les étiquettes, puis saisissez la distance dans « Décalage vers la droite » et « Décalage vers le bas » du panneau d’impression. Une valeur négative décale le design vers la gauche ou vers le haut. Imprimez à nouveau la page de test, et quand les contours tombent en place, imprimez sur les étiquettes.

Chaque page de modèle d’étiquette garde son propre design, si bien que la liste construite ici est encore là demain, quel que soit le design fait sur le modèle Avery 5160 ou le modèle d’étiquette d’adresse. « Enregistrer dans le compte » le garde pour un autre appareil, et « Enregistrer le projet » écrit un fichier à ouvrir plus tard.

Donnez à chaque bloc les mêmes trois lignes, nom, rue et ville, pour que la colonne d’étiquettes se lise régulièrement ; la page commence le texte à 8,5 pt, ce qui tient trois lignes sur une étiquette de 25,4 mm (1 pouce). Une adresse plus courte, sur deux lignes, laisse de la place pour un texte plus grand.

Pour les colis, le modèle d’étiquette d’expédition imprime chaque destination sur une étiquette de 101,6 × 50,8 mm (4 × 2 pouces), et cette page imprime une liste d’adresses pour les enveloppes et les cartes, une adresse par étiquette.