Creatore di etichette di spedizione per 4 × 6 in e mezzi fogli

Un’etichetta di spedizione risponde a tre domande: chi ha spedito il pacco, dove va e a quale ordine appartiene. FROM sta piccolo in alto a sinistra, come un indirizzo del mittente, così SHIP TO può prendere il centro in grandi caratteri grassetto. La riga ORDER porta il numero d’ordine in un codice a barre Code 128, e una riga FRAGILE o THIS SIDE UP si unisce quando il pacco ne ha bisogno.

I campioni seguono lo stile della USPS Publication 28: maiuscole, poca o nessuna punteggiatura, e città, sigla dello stato di due lettere e ZIP Code insieme sull’ultima riga. Sono segnaposto in quello stile, con nomi di fantasia, ANYTOWN e lo ZIP Code 12345, quindi niente nella pagina è un indirizzo reale. I blocchi di indirizzo incollati mantengono maiuscole e minuscole come le incolli; l’interruttore «Maiuscole» nel riquadro dei destinatari, attivo per impostazione predefinita, li scrive in maiuscolo come preferisce l’USPS.

L’etichetta da 101,6 × 152,4 mm (4 × 6 in) è la comune etichetta termica per spedizioni, e 100 × 150 mm è la misura termica metrica usata fuori dagli Stati Uniti. Entrambe stampano un’etichetta per pagina: scegli il PDF per stampante per etichette e ogni pagina è esattamente il formato finito, senza abbondanza, segni di taglio o linea di taglio, perché una stampante per etichette alimenta un rotolo fustellato.

I mezzi fogli vanno bene per una stampante da ufficio: il mezzo A4 è 210 × 148,5 mm, due etichette da mezzo foglio su una pagina A4, e il mezzo Letter è 215,9 × 139,7 mm (8,5 × 5,5 in), due etichette da mezzo foglio su una pagina Letter. La pagina stampa le etichette che si toccano al centro, e il PDF del foglio disegna entrambi i contorni con la linea di taglio condivisa a 148,5 mm o a 139,7 mm (5,5 in). Stampa al 100%, taglia lungo quella linea e le due metà sono della misura giusta.

Un negozio che spedisce dieci pacchi al giorno tiene gli indirizzi in un foglio di calcolo o esporta un file CSV dal suo elenco degli ordini. Il creatore di etichette di spedizione legge righe separate da tabulazioni da un foglio di calcolo e righe separate da virgole da un file CSV, compresi i campi tra virgolette con virgole, virgolette doppie e interruzioni di riga, così un nome aziendale con una virgola resta su una riga.

Una riga di intestazione è facoltativa. Quando c’è, le colonne si leggono per nome: name, full name o recipient; company; address, address 1, address line 1 o street; address 2, address line 2, apt o suite; city o town; state, province o region; ZIP, ZIP code, postal code o postcode; country; order, order number, order no, order # o order id. Maiuscole e spazi non contano per i nomi delle colonne. I blocchi di indirizzo incollati mantengono maiuscole e minuscole come le incolli; l’interruttore «Maiuscole» nel riquadro dei destinatari, attivo per impostazione predefinita, li scrive in maiuscolo come preferisce l’USPS. Ogni riga diventa un blocco di indirizzo, i numeri d’ordine riempiono l’elenco del codice a barre e il conteggio di stampa segue il numero di righe. Vengono riconosciuti anche i nomi di colonna nelle altre lingue del sito, come PLZ o Code postal, e un CSV separato da punto e virgola, come lo salva un foglio di calcolo impostato in italiano, viene letto lo stesso.

Il creatore di etichette di spedizione imposta il numero d’ordine in un compatto codice a barre lineare, Code 128, che codifica lettere, cifre e simboli comuni, quindi un numero d’ordine può essere 1001, A-1003 o SHOP-2026-14. Il codice a barre stampa i suoi caratteri leggibili sotto le barre, così il numero si può digitare nella pagina web di un corriere o leggere a occhio quando non c’è uno scanner a portata di mano.

Sotto il controllo «Su un foglio», «Uguale» stampa un valore su ogni etichetta, «Elenco» prende un valore per riga e «Numeri» costruisce un numero di serie da un prefisso, un valore iniziale, un passo e un numero fisso di cifre. I controlli dell’etichetta convalidano ogni valore, segnalano il numero di etichetta che non si può codificare e misurano la zona di rispetto di ogni etichetta, così un valore più lungo viene intercettato anche quando non è quello sullo schermo.

La tariffa di spedizione e il tracciamento arrivano dal corriere quando prenoti il pacco. Il corriere emette la sua etichetta con la tariffa, il servizio e il numero di tracciamento, ed è quella l’etichetta scansionata lungo il percorso. La pagina crea l’etichetta del negozio: l’indirizzo del mittente, l’indirizzo del destinatario, il numero d’ordine e i simboli di movimentazione che vanno sul pacco.

Questo rende la pagina utile in tre casi: un’etichetta di partenza per un pacco che ha già la sua etichetta del corriere, un’etichetta di reso che rimanda indietro un articolo e un’etichetta di marca che mette il nome del negozio e una riga di ringraziamento sulla scatola. Gli indirizzi seguono lo stile della USPS Publication 28, la guida del servizio postale statunitense al formato degli indirizzi.

Un’etichetta di reso è la stessa etichetta con i due indirizzi scambiati: l’indirizzo del negozio prende il posto grande di SHIP TO e l’indirizzo del cliente va nell’angolo piccolo di FROM. Il numero d’ordine lega ancora il pacco alla vendita, e i mezzi fogli stampano due etichette di reso alla volta, il che va bene per un gruppo di resi che arrivano insieme.

Per un pacco che porta la marca, l’etichetta può contenere un logo, una riga di ringraziamento o un colore che si intona alla scatola. Un adesivo coordinato rifinisce l’esterno: il foglio di adesivi da stampare dispone un foglio per la stampa, e il generatore di adesivi con IA ne disegna uno da un breve brief. Per un foglio di etichette per indirizzi, la pagina etichette per indirizzi su un foglio stampa blocchi di indirizzo su un foglio di etichette.

Stampa prima una prova su carta normale, al 100% o a dimensioni reali, e appoggiala all’etichetta o al foglio. Il PDF per stampante per etichette non ha abbondanza né linea di taglio, quindi il bordo della pagina è il bordo dell’etichetta; il PDF del mezzo foglio disegna entrambi i contorni, e la linea al centro è quella da tagliare. Se la stampante sposta la pagina del mezzo foglio, le impostazioni di stampa tengono uno spostamento della stampante per il foglio successivo; il PDF per stampante per etichette non ha spostamento.

I controlli dell’etichetta coprono il testo fuori dall’area di sicurezza, un codice a barre la cui zona di rispetto è affollata o il cui valore non si può codificare, un riquadro di testo troppo piccolo per le sue parole e un foglio le cui etichette escono dalla pagina. I file sono PDF e SVG vettoriali con il testo disegnato in tracciati, più un PNG a 300 dpi, e il design mantiene i suoi colori.