Criador de etiquetas de envio para 100 × 150 mm e meia folha

Uma etiqueta de envio responde a três perguntas: quem enviou o volume, para onde ele vai e a qual pedido pertence. FROM fica pequeno no canto superior esquerdo, como um endereço de remetente, para que SHIP TO ocupe o meio em letras grandes e em negrito. A linha ORDER leva o número do pedido em um código de barras Code 128, e uma linha FRAGILE ou THIS SIDE UP se junta a elas quando o volume precisa de uma.

Os exemplos seguem o estilo da USPS Publication 28: maiúsculas, pouca ou nenhuma pontuação, e a cidade, a sigla de duas letras do estado e o CEP juntos na última linha. São exemplos de preenchimento nesse estilo, com nomes fictícios, ANYTOWN e o CEP 12345, então nada na página é um endereço real. Os blocos de endereço colados mantêm o uso de maiúsculas e minúsculas que você cola; o botão “Maiúsculas” do campo de destinatários, ligado por padrão, os deixa em maiúsculas, como o USPS prefere.

A etiqueta de 101,6 × 152,4 mm (4 × 6 polegadas) é a etiqueta térmica de envio comum, e a de 100 × 150 mm (3,94 × 5,91 polegadas) é o tamanho térmico métrico usado fora dos Estados Unidos. As duas imprimem uma etiqueta por página: escolha o PDF para impressora de etiquetas e cada página fica exatamente no formato final, sem sangria, sem marcas de corte e sem linha de corte, porque uma impressora de etiquetas puxa um rolo de etiquetas recortadas.

As meias folhas servem para uma impressora de escritório: a meia A4 tem 210 × 148,5 mm (8,27 × 5,85 polegadas), duas etiquetas de meia folha em uma página A4, e a meia Carta tem 215,9 × 139,7 mm (8,5 × 5,5 polegadas), duas etiquetas de meia folha em uma página Carta. O criador de etiquetas de envio imprime as etiquetas encostadas no meio, e o PDF da folha desenha os dois contornos com a linha de corte compartilhada a 148,5 mm ou a 139,7 mm (5,5 polegadas). Imprima em 100%, corte nessa linha e as duas metades ficam no tamanho certo.

Uma loja que envia dez volumes por dia mantém os endereços em uma planilha ou exporta um arquivo CSV da lista de pedidos. O gerador de etiquetas de envio lê linhas separadas por tabulação de uma planilha e linhas separadas por vírgula de um arquivo CSV, incluindo campos entre aspas com vírgulas, aspas duplicadas e quebras de linha, então o nome de uma empresa com vírgula continua em uma linha.

Uma linha de cabeçalho é opcional. Quando ela existe, as colunas são lidas pelo nome em inglês: name, full name ou recipient; company; address, address 1, address line 1 ou street; address 2, address line 2, apt ou suite; city ou town; state, province ou region; ZIP, ZIP code, postal code ou postcode; country; order, order number, order no, order # ou order id. Maiúsculas, minúsculas e espaços não importam nos nomes das colunas. Os blocos de endereço colados mantêm o uso de maiúsculas e minúsculas que você cola; o botão “Maiúsculas” do campo de destinatários, ligado por padrão, os deixa em maiúsculas, como o USPS prefere. Cada linha vira um bloco de endereço, os números de pedido preenchem a lista do código de barras e a quantidade de etiquetas a imprimir acompanha o número de linhas. Os nomes de coluna nos outros idiomas do site também são reconhecidos, como PLZ ou Code postal, e um CSV separado por ponto e vírgula, como o que uma planilha configurada em português salva, também é lido.

O criador de etiquetas de envio define o número do pedido em um código de barras linear compacto, o Code 128, que codifica letras, números e símbolos comuns, então um número de pedido pode ser 1001, A-1003 ou SHOP-2026-14. O código de barras imprime os caracteres legíveis embaixo das barras, então o número pode ser digitado na página de uma transportadora ou lido a olho quando não há um leitor à mão.

Em “Na folha”, “Igual” imprime um valor em todas as etiquetas, “Lista” aceita um valor por linha e “Números” monta um número de série a partir de um prefixo, um valor inicial, um incremento e dígitos fixos. A verificação da etiqueta valida cada valor, informa qual etiqueta não pode ser codificada e mede a zona de silêncio de cada etiqueta, então um valor mais longo é apontado mesmo quando não é o que está na tela.

A postagem e o rastreamento vêm da transportadora quando o volume é despachado. A transportadora emite a própria etiqueta com a tarifa, o serviço e o código de rastreamento, e é essa etiqueta que é escaneada ao longo da rota. O criador de etiquetas de envio faz a etiqueta da própria loja: o endereço de remetente, o endereço de entrega, o número do pedido e as marcas de manuseio que vão no volume.

Isso torna a página útil em três lugares: uma etiqueta de remetente para um volume que já tem a etiqueta da transportadora, uma etiqueta de devolução que manda um item de volta e uma etiqueta de marca que coloca o nome da loja e uma linha de agradecimento na caixa. Os endereços seguem o estilo da USPS Publication 28, o guia do serviço postal dos Estados Unidos para o formato de endereço.

Uma etiqueta de devolução é a mesma etiqueta com os dois endereços trocados: o endereço da loja toma o lugar grande de SHIP TO, e o endereço do cliente vai no canto pequeno de FROM. O número do pedido continua ligando o volume à venda, e as meias folhas imprimem duas etiquetas de devolução por vez, o que serve para um lote de devoluções que chega junto.

Para um volume que leva a marca, a etiqueta pode ter um logotipo, uma linha de agradecimento ou uma cor que combina com a caixa. Um adesivo combinando fecha o lado de fora: a cartela de adesivos organiza uma folha para impressão, e o gerador de adesivos com IA desenha um a partir de um pedido curto. Para uma folha de etiquetas de endereço, a página etiquetas de endereço em folha imprime blocos de endereço em uma folha de etiquetas.

Imprima antes um teste em papel comum, em 100% ou em tamanho real, e encoste na etiqueta ou na folha. O PDF para impressora de etiquetas não tem sangria nem linha de corte, então a borda da página é a borda da etiqueta; o PDF da meia folha desenha os dois contornos, e a linha no meio é a linha a cortar. Se a impressora desloca a página da meia folha, as configurações de impressão guardam um deslocamento da impressora para a próxima folha; o PDF para impressora de etiquetas não tem deslocamento.

A verificação da etiqueta cobre texto fora da área de segurança, um código de barras com a zona de silêncio apertada ou com um valor que não pode ser codificado, uma caixa de texto pequena demais para as palavras e uma folha cujas etiquetas saem da página. Os arquivos são PDF e SVG vetoriais com o texto em curvas, mais um PNG em 300 dpi, e o design mantém as cores.