Versandetiketten erstellen für 100 × 150 mm und Halbseiten-Etiketten

Wer Versandetiketten erstellen will, beantwortet mit dem Etikett drei Fragen: Wer hat das Paket geschickt, wohin geht es und zu welcher Bestellung gehört es. FROM steht klein oben links wie eine Absenderadresse, damit SHIP TO die Mitte in großer fetter Schrift einnehmen kann. Die ORDER-Zeile trägt die Bestellnummer als Code-128-Barcode, und eine Zeile FRAGILE oder THIS SIDE UP kommt dazu, wenn das Paket eine braucht.

Die Beispiele folgen dem Stil von USPS Publication 28: Großbuchstaben, wenig oder keine Satzzeichen und Ort, zweibuchstabige Bundesstaatsabkürzung und Postleitzahl zusammen in der letzten Zeile. Es sind Platzhalter in diesem Stil, mit erfundenen Namen, ANYTOWN und der Postleitzahl 12345, keine echte Adresse steht also auf der Seite. Eingefügte Adressblöcke behalten die Schreibweise, die du einfügst; der Schalter „Großbuchstaben“ im Empfängerfeld, standardmäßig an, setzt sie in Großbuchstaben, wie USPS es bevorzugt.

Versandetiketten erstellen in der richtigen Größe: Das Etikett mit 101,6 × 152,4 mm (4 × 6 Zoll) ist das übliche thermische Versandetikett, und 100 × 150 mm ist das metrische thermische Format außerhalb der USA. Beide drucken ein Etikett pro Seite: Wähl das Druck-PDF für den Etikettendrucker, und jede Seite hat genau das Endformat, ohne Beschnitt, Schnittmarken oder Schnittlinie, weil ein Etikettendrucker eine gestanzte Rolle einzieht.

Versandetiketten erstellen auf halben Bögen: halbes A4 mit 210 × 148,5 mm ergibt zwei Halbseiten-Etiketten auf einer A4-Seite, halbes Letter mit 215,9 × 139,7 mm (8,5 × 5,5 Zoll) zwei auf einer Letter-Seite. Das Tool druckt die Etiketten mit Berührung in der Mitte, und das Bogen-PDF zeichnet beide Konturen mit der gemeinsamen Schnittlinie bei 148,5 mm oder bei 139,7 mm (5,5 Zoll). Druck mit 100 Prozent, schneid auf dieser Linie, und beide Hälften haben die richtige Größe.

Versandetiketten erstellen für viele Pakete: Ein Shop, der zehn Pakete am Tag verschickt, hält seine Adressen in einer Tabelle oder exportiert eine CSV-Datei aus seiner Bestellliste. Das Tool liest tabulatorgetrennte Zeilen aus einer Tabelle und kommagetrennte Zeilen aus einer CSV-Datei, auch Felder in Anführungszeichen mit Kommas, doppelten Anführungszeichen und Zeilenumbrüchen, ein Firmenname mit Komma bleibt also in einer Zeile.

Versandetiketten erstellen mit einer Kopfzeile: Eine Kopfzeile ist optional. Ist sie da, werden die Spalten über ihren Namen gelesen: name, full name oder recipient; company; address, address 1, address line 1 oder street; address 2, address line 2, apt oder suite; city oder town; state, province oder region; ZIP, ZIP code, postal code oder postcode; country; order, order number, order no, order # oder order id. Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen spielen bei den Spaltennamen keine Rolle. Die eingefügten Adressblöcke behalten die Schreibweise, die du einfügst; der Schalter „Großbuchstaben“ im Empfängerfeld, standardmäßig an, setzt sie in Großbuchstaben, wie USPS es bevorzugt. Jede Zeile wird ein Adressblock, die Bestellnummern füllen die Barcode-Liste, und die Druckanzahl folgt der Zahl der Zeilen. Eine eingefügte Liste hält bis zu 1.000 Empfänger. Spaltennamen in den anderen Sprachen der Website werden ebenfalls erkannt, etwa Code postal oder 郵便番号, und eine CSV-Datei mit Semikolons, wie sie eine deutsch eingestellte Tabellenkalkulation speichert, wird ebenso gelesen.

Versandetiketten erstellen mit Nummern: Das Tool setzt die Bestellnummer in einen kompakten linearen Barcode, Code 128, der Buchstaben, Ziffern und übliche Sonderzeichen codiert, eine Bestellnummer kann also 1001, A-1003 oder SHOP-2026-14 sein. Der Barcode druckt seine lesbaren Zeichen unter den Strichen, die Nummer lässt sich also in die Seite eines Paketdienstes tippen oder mit dem Auge lesen, wenn kein Scanner zur Hand ist.

Unter „Auf dem Bogen“ druckt „Gleich“ einen Wert auf jedes Etikett, „Liste“ nimmt einen Wert pro Zeile, und „Nummern“ baut eine fortlaufende Nummer aus Präfix, Startwert, Schritt und festen Stellen. Die Etikettenprüfungen kontrollieren jeden Wert, melden die Etikettennummer, die sich nicht codieren lässt, und messen die Ruhezone jedes Etiketts, ein längerer Wert fällt also auch dann auf, wenn er nicht auf dem Bildschirm steht.

Versandetiketten erstellen für den Versand: Porto und Tracking kommen vom Paketdienst, wenn das Paket gebucht wird. Der Paketdienst stellt sein eigenes Etikett mit Versandtarif, Versandart und Tracking-Nummer aus, und dieses Etikett wird entlang der Route gescannt. Das Tool macht das eigene Etikett des Shops: die Absenderadresse, die Lieferadresse, die Bestellnummer und die Handhabungsmarken, die auf das Paket kommen.

Damit ist die Seite an drei Stellen nützlich: als Absenderetikett für ein Paket, das sein Etikett vom Paketdienst schon hat, als Retourenetikett, das einen Artikel zurückschickt, und als Markenetikett, das den Namen des Shops und eine Dankzeile auf die Schachtel setzt. Die Adressen folgen dem Stil von USPS Publication 28, dem Leitfaden des US-Postdienstes für das Adressformat.

Versandetiketten erstellen für Retouren: Ein Retourenetikett ist dasselbe Etikett mit getauschten Adressen. Die Adresse des Shops nimmt den großen SHIP-TO-Platz ein, und die Kundenadresse steht in der kleinen FROM-Ecke. Die Bestellnummer verbindet das Paket weiterhin mit dem Verkauf, und die halben Bögen drucken zwei Retourenetiketten auf einmal, was zu einer Charge Rücksendungen passt, die zusammen ankommt.

Für ein Paket, das die Marke trägt, kann das Etikett ein Logo, eine Dankzeile oder eine Farbe aufnehmen, die zur Schachtel passt. Ein passender Sticker vollendet die Außenseite: Der Stickerbogen-Generator legt einen Bogen zum Drucken an, und der KI-Sticker-Generator zeichnet einen aus einer kurzen Beschreibung. Für einen Bogen Adressetiketten druckt die Seite Adressetiketten auf einem Bogen Adressblöcke auf einen Etikettenbogen.

Versandetiketten erstellen für den Druck zu Hause: Druck zuerst eine Testseite auf Normalpapier, mit 100 Prozent oder „Tatsächliche Größe“, und halt sie gegen das Etikett oder den Bogen. Das Druck-PDF für den Etikettendrucker hat keinen Beschnitt und keine Schnittlinie, die Seitenkante ist also die Etikettenkante; das Halbseiten-PDF zeichnet beide Konturen, und die Linie in der Mitte ist die Schnittlinie. Verschiebt der Drucker die Halbseiten-Seite, merkt sich die Druckeinstellung einen Druckerversatz für den nächsten Bogen; das Druck-PDF für den Etikettendrucker hat keinen Versatz.

Versandetiketten erstellen mit geprüften Dateien: Die Etikettenprüfungen decken Text außerhalb des Sicherheitsabstands ab, einen Barcode mit enger Ruhezone oder einem Wert, der sich nicht codieren lässt, einen Textrahmen, der zu klein für seine Worte ist, und einen Bogen, dessen Etiketten über die Seite fallen. Die Dateien sind Vektor-PDF und SVG mit dem Text in Pfaden, dazu ein PNG mit 300 dpi, und das Design behält seine Farben.