Creador de etiquetas de envío para 100 × 150 mm y medias hojas

Una etiqueta de envío responde a tres preguntas: quién envió el paquete, adónde va y a qué pedido pertenece. FROM va pequeño arriba a la izquierda, como una dirección de remitente, para que SHIP TO ocupe el centro en letra grande y negrita. La línea ORDER lleva el número de pedido en un código de barras Code 128, y una línea FRAGILE o THIS SIDE UP se suma a ellas cuando el paquete lo necesita.

Las muestras siguen el estilo de la USPS Publication 28: mayúsculas, poca puntuación o ninguna, y la ciudad, el estado en dos letras y el código ZIP juntos en la última línea. Son marcadores en ese estilo, con nombres ficticios, ANYTOWN y el código ZIP 12345, así que nada en la página es una dirección real. Los bloques de dirección pegados conservan las mayúsculas y minúsculas con que los pegas; el interruptor «Mayúsculas» del cuadro de destinatarios, activado por defecto, los pone en mayúsculas como prefiere USPS.

La etiqueta de 100 × 150 mm es el tamaño térmico métrico que se usa fuera de Estados Unidos, y la de 101.6 × 152.4 mm (4 × 6 pulgadas) es la etiqueta térmica común en Estados Unidos. Las dos imprimen una etiqueta por página: elige el PDF para impresora de etiquetas y cada página es exactamente el tamaño final, sin sangrado, marcas de recorte ni línea de corte, porque una impresora de etiquetas alimenta un rollo troquelado.

Las medias hojas van bien con una impresora de oficina: la media hoja A4 mide 210 × 148.5 mm, dos etiquetas de media hoja en una página A4, y la media hoja tamaño carta (US Letter) mide 215.9 × 139.7 mm (8.5 × 5.5 pulgadas), dos etiquetas de media hoja en una página carta. El creador de etiquetas de envío imprime las etiquetas tocándose por el centro, y el PDF de la hoja dibuja los dos contornos con la línea de corte compartida a 148.5 mm o a 139.7 mm (5.5 pulgadas). Imprime al 100 % y corta por esa línea: las dos mitades quedan del tamaño correcto.

Una tienda que envía diez paquetes al día guarda sus direcciones en una hoja de cálculo o exporta un archivo CSV desde su lista de pedidos. La herramienta lee filas separadas por tabulaciones de una hoja de cálculo y filas separadas por comas de un archivo CSV, incluidos los campos entre comillas con comas, comillas dobles y saltos de línea, así que el nombre de una empresa con una coma se queda en una línea.

La fila de encabezado es opcional. Cuando está, las columnas se leen por su nombre: name, full name o recipient; company; address, address 1, address line 1 o street; address 2, address line 2, apt o suite; city o town; state, province o region; ZIP, ZIP code, postal code o postcode; country; order, order number, order no, order # u order id. Las mayúsculas y el espaciado no importan en los nombres de columna. Los bloques de dirección pegados conservan las mayúsculas y minúsculas con que los pegas; el interruptor «Mayúsculas» del cuadro de destinatarios, activado por defecto, los pone en mayúsculas como prefiere USPS. Cada fila se convierte en un bloque de dirección, los números de pedido llenan la lista del código de barras y el recuento de impresión sigue al número de filas. También reconoce los nombres de columna en los otros idiomas del sitio, como PLZ o Code postal, y lee un CSV separado por punto y coma, como lo guarda una hoja de cálculo configurada en español.

El creador de etiquetas de envío pone el número de pedido en un código de barras lineal compacto, Code 128, que codifica letras, dígitos y símbolos comunes, así que un número de pedido puede ser 1001, A-1003 o SHOP-2026-14. El código de barras imprime sus caracteres legibles debajo de las barras, así que el número se puede teclear en la página de una agencia de transporte o leer a ojo cuando no hay un escáner a mano.

En el control «En la hoja», «Igual» imprime un valor en todas las etiquetas, «Lista» toma un valor por línea y «Números» crea un número de serie a partir de un prefijo, un valor inicial, un incremento y un número fijo de dígitos. La revisión de la etiqueta valida cada valor, indica el número de etiqueta que no se puede codificar y mide la zona de silencio de cada etiqueta, así que un valor más largo se detecta aunque no sea el que está en pantalla.

El franqueo y el seguimiento vienen de la agencia de transporte cuando se reserva el paquete. La agencia emite su propia etiqueta con la tarifa, el servicio y el número de seguimiento, y esa etiqueta es la que se escanea por la ruta. El creador de etiquetas de envío hace la etiqueta de la propia tienda: la dirección de remitente, la de destino, el número de pedido y las marcas de manipulación que van en el paquete.

Eso hace útil la página en tres situaciones: una etiqueta de origen para un paquete que ya tiene la etiqueta de la agencia, una etiqueta de devolución que devuelve un artículo y una etiqueta de marca que pone el nombre de la tienda y una línea de agradecimiento en la caja. Las direcciones siguen el estilo de la USPS Publication 28, la guía del servicio postal de Estados Unidos para el formato de direcciones.

Una etiqueta de devolución es la misma etiqueta con las dos direcciones intercambiadas: la dirección de la tienda ocupa el lugar grande de SHIP TO y la del cliente va en el rincón pequeño de FROM. El número de pedido sigue uniendo el paquete a la venta, y las medias hojas imprimen dos etiquetas de devolución a la vez, lo que va bien con un lote de devoluciones que llegan juntas.

Para un paquete que lleva la marca, la etiqueta puede incluir un logo, una línea de agradecimiento o un color que combine con la caja. Un sticker a juego remata el exterior: la Hoja de stickers compone una hoja para imprimir, y el Generador de stickers con IA dibuja uno a partir de una breve descripción. Para una hoja de etiquetas de dirección, la página Etiquetas de dirección en hoja imprime bloques de dirección en una hoja de etiquetas.

Imprime primero una prueba en papel normal, al 100 % o a tamaño real, y apóyala contra la etiqueta o la hoja. El PDF para impresora de etiquetas no tiene sangrado ni línea de corte, así que el borde de la página es el borde de la etiqueta; el PDF de la media hoja dibuja los dos contornos, y la línea del centro es la línea que hay que cortar. Si la impresora desplaza la página de la media hoja, los ajustes de impresión guardan un desplazamiento para la siguiente hoja; el PDF para impresora de etiquetas no tiene desplazamiento.

La revisión de la etiqueta cubre el texto fuera de la zona segura, un código de barras cuya zona de silencio está cargada o cuyo valor no se puede codificar, un recuadro de texto demasiado pequeño para sus palabras y una hoja cuyas etiquetas se salen de la página. Los archivos son PDF y SVG vectoriales con el texto dibujado en contornos, más un PNG a 300 dpi, y el diseño conserva sus colores.