発送ラベル作成：101.6 × 152.4mm（4 × 6インチ）とハーフシートのラベル

発送ラベルは3つの問いに答えます。誰が送ったか、どこへ行くか、どの注文か。差出人住所と同じく「FROM」は左上に小さく置き、「SHIP TO」が中央を大きな太字で使えるようにします。「ORDER」の行は注文番号をCode 128のバーコードで持ち、「FRAGILE」や「THIS SIDE UP」の行は、荷物に必要なときに加わります。

サンプルはUSPS Publication 28（米国郵便公社の住所形式の手引き）の方式に従っています。大文字、句読点は少なめか無し、最後の行に都市、2文字の州、ZIPコードをまとめます。架空の名前、ANYTOWN、12345のZIPコードを使った、この方式のプレースホルダーなので、ページ上の住所は実在しません。貼り付けた住所ブロックは貼り付けたときの大文字・小文字のままです。宛先の欄の「大文字」スイッチは初期設定でオンで、USPSの推奨どおり大文字にします。

101.6 × 152.4mm（4 × 6インチ）のラベルは米国で一般的なサーマル発送ラベルで、100 × 150mmは米国以外で使われるメートル法のサーマルサイズです。どちらも1ページ1枚で印刷します。ラベルプリンター用PDFを選ぶと、各ページが仕上がりサイズそのものになり、塗り足しもトンボも切り線もありません。ラベルプリンターはダイカット済みのロールを送るからです。

ハーフシートは家庭やオフィスのプリンターに向いています。ハーフA4は210 × 148.5mmでA4の1ページに2枚、ハーフレターは215.9 × 139.7mm（8.5 × 5.5インチ）でレターサイズの1ページに2枚です。発送ラベル作成は2枚を中央で接して印刷し、用紙PDFは148.5mm、または139.7mm（5.5インチ）の位置に共有の切り線を入れて、両方の輪郭を描きます。100%で印刷し、その線で切れば、どちらの半分も正しいサイズです。

1日に10件の荷物を送る店は、住所を表計算ソフトに持ち、注文リストからCSVファイルを書き出します。表計算ソフトのタブ区切りの行と、CSVファイルのカンマ区切りの行を読みます。カンマ、二重の引用符、改行を含む引用符付きの項目にも対応するので、カンマを含む会社名や部屋番号の行もそのまま届きます。

見出し行はなくてもかまいません。ある場合は列を名前で読みます。name、full name、recipient、company、address、address 1、address line 1、street、address 2、address line 2、apt、suite、city、town、state、province、region、ZIP、ZIP code、postal code、postcode、country、order、order number、order no、order #、order idです。列名の大文字・小文字や空白は問いません。貼り付けた住所ブロックは貼り付けたときの大文字・小文字のままです。宛先の欄の「大文字」スイッチは初期設定でオンで、USPSの推奨どおり大文字にします。各行は住所ブロックになり、注文番号はバーコードのリストに入り、印刷枚数は行数に従います。見出しはサイトのほかの言語の書き方（PLZ、Code postal、邮编など）も読み取り、ヨーロッパの言語設定の表計算ソフトが書き出すセミコロン区切りのCSVも読み込めます。

発送ラベル作成は、注文番号を小さな一次元バーコード、Code 128で組みます。英字、数字、一般的な記号を表せるので、注文番号は1001、A-1003、SHOP-2026-14のような形にできます。バーコードはバーの下に読める文字を印刷するので、スキャナーが手元にないときも、配送会社のページに入力したり目で読んだりできます。

「シート印刷時」では、「同じ」がすべてのラベルに1つの値を印刷し、「リスト」が1行に1つの値を取り、「連番」が先頭、開始値、増分、桁数から通し番号を作ります。ラベルのチェックはすべての値を検証し、エンコードできないラベルの番号を知らせ、各ラベルのクワイエットゾーンを測るので、画面に出ていない長い値も見つかります。

郵送料と追跡番号は、荷物の配送を手配したときに配送会社から届きます。配送会社は料金、配送サービス、追跡番号を載せた独自のラベルを発行し、そのラベルが輸送中にスキャンされます。発送ラベル作成が作るのは店自身のラベルです。差出人住所、宛先、注文番号、荷物に貼る取り扱い表示です。

だからこのページは3つの場面で役立ちます。配送会社のラベルがすでにある荷物に貼る発送元ラベル、商品を送り返す返品ラベル、店名とお礼の一行を箱に載せるブランドラベルです。住所は、米国郵便公社のUSPS Publication 28の方式に従います。

返品ラベルは、2つの住所を入れ替えた同じラベルです。店の住所が大きな「SHIP TO」の位置に入り、お客様の住所が小さな「FROM」の角に入ります。注文番号は荷物を売上につなぎ、ハーフシートは返品ラベルを一度に2枚印刷するので、まとめて届いた返品にも向いています。

ブランドを載せた荷物なら、ラベルにロゴ、お礼の一行、箱に合う色を入れられます。おそろいのステッカーが外側を仕上げます。シール作成は用紙に並べて印刷できる形にし、AIステッカーデザインは短い説明から1枚を描きます。住所ラベルの用紙なら、シートに印刷する住所ラベルのページが住所ブロックをラベル用紙に印刷します。

まず普通紙にテスト印刷し、100%か原寸でラベルか用紙に当ててみます。ラベルプリンター用PDFには塗り足しも切り線もないので、ページの端がラベルの端です。ハーフシートのPDFは両方の輪郭を描き、中央の線が切る線です。プリンターがハーフシートのページをずらすときは、印刷設定で次の用紙のために印刷位置の補正を入れます。ラベルプリンター用PDFには補正がありません。

ラベルのチェックは、セーフエリアの外の文字、クワイエットゾーンが詰まったバーコードやエンコードできない値、文字に対して小さすぎるテキストボックス、ページからはみ出す用紙のラベルを見ます。ファイルは文字をアウトライン化したベクターPDFとSVG、300dpiのPNGで、デザインは色を保ちます。