Créateur d’étiquettes d’expédition pour le format 4 × 6 pouces et les demi-feuilles

Une étiquette d’expédition répond à trois questions : qui a envoyé le colis, où il va et de quelle commande il vient. FROM se place en petit en haut à gauche, comme une adresse de retour, pour que SHIP TO puisse prendre le milieu en grands caractères gras. La ligne ORDER porte le numéro de commande dans un code-barre Code 128, et une ligne FRAGILE ou THIS SIDE UP rejoint ces trois éléments quand le colis en a besoin.

Les exemples suivent le style de la USPS Publication 28 : des capitales, peu ou pas de ponctuation, et la ville, l’abréviation d’État à deux lettres et le code ZIP ensemble sur la dernière ligne. Ce sont des exemples dans ce style, avec des noms fictifs, « ANYTOWN » et le code ZIP « 12345 », si bien que rien sur la page n’est une adresse réelle. Les blocs d’adresse collés gardent la casse que vous collez ; le commutateur « Majuscules » du cadre des destinataires, actif par défaut, les met en capitales comme le préfère l’USPS.

L’étiquette de 4 × 6 pouces (101,6 × 152,4 mm) est l’étiquette d’expédition thermique courante aux États-Unis, et 100 × 150 mm est la taille thermique métrique utilisée hors des États-Unis. Toutes deux impriment une étiquette par page : choisissez le PDF pour imprimante d’étiquettes et chaque page fait exactement le format fini, sans fond perdu, sans repères de coupe et sans ligne de coupe, parce qu’une imprimante d’étiquettes avance un rouleau prédécoupé.

Les demi-feuilles conviennent à une imprimante de bureau : la demi-feuille A4 mesure 210 × 148,5 mm, deux étiquettes sur une page A4, et la demi-feuille US Letter mesure 215,9 × 139,7 mm (8,5 × 5,5 pouces), deux étiquettes sur une page US Letter. Le créateur d’étiquettes d’expédition imprime les étiquettes bord à bord au milieu, et le PDF planche dessine les deux contours avec la ligne de coupe commune à 148,5 mm ou à 5,5 pouces. Imprimez à 100 %, coupez le long de cette ligne et les deux moitiés sont à la bonne taille.

Une boutique qui expédie dix colis par jour garde ses adresses dans un tableur ou exporte un fichier CSV depuis sa liste de commandes. Le créateur d’étiquettes d’expédition lit des lignes séparées par des tabulations depuis un tableur et des lignes séparées par des virgules depuis un fichier CSV, y compris les champs entre guillemets qui contiennent des virgules, des guillemets doublés et des retours à la ligne, si bien qu’un nom de société avec une virgule reste sur une ligne.

Une ligne de titre est facultative. Quand elle est là, les colonnes sont lues par leur nom : « name », « full name » ou « recipient » ; « company » ; « address », « address 1 », « address line 1 » ou « street » ; « address 2 », « address line 2 », « apt » ou « suite » ; « city » ou « town » ; « state », « province » ou « region » ; « ZIP », « ZIP code », « postal code » ou « postcode » ; « country » ; « order », « order number », « order no », « order # » ou « order id ». La casse et les espaces ne comptent pas pour les noms de colonnes. Les blocs d’adresse collés gardent la casse que vous collez ; le commutateur « Majuscules » du cadre des destinataires, actif par défaut, les met en capitales comme le préfère l’USPS. Chaque ligne devient un bloc d’adresse, les numéros de commande remplissent la liste du code-barre et le nombre d’étiquettes à imprimer suit le nombre de lignes. Les noms de colonnes dans les autres langues du site sont aussi reconnus, comme PLZ ou 郵便番号, et un fichier CSV séparé par des points-virgules, comme l’enregistre un tableur réglé en français, est lu lui aussi.

La page met le numéro de commande dans un code-barre linéaire compact, Code 128, qui encode lettres, chiffres et symboles courants, si bien qu’un numéro de commande peut être 1001, A-1003 ou SHOP-2026-14. Le code-barre imprime ses caractères lisibles sous les barres, pour que le numéro puisse être saisi sur la page d’un transporteur ou lu à l’œil quand un scanner n’est pas là.

Sous le contrôle « Sur une planche », « Identique » imprime une valeur sur chaque étiquette, « Liste » prend une valeur par ligne et « Numéros » construit un numéro de série à partir d’un préfixe, d’une valeur de départ, d’un pas et d’un nombre de chiffres fixe. Les vérifications de l’étiquette valident chaque valeur, indiquent le numéro d’étiquette qui ne peut pas être encodé et mesurent la zone de silence de chaque étiquette, si bien qu’une valeur plus longue est signalée même quand ce n’est pas celle affichée à l’écran.

L’affranchissement et le suivi viennent du transporteur quand le colis est réservé. Le transporteur émet sa propre étiquette avec le tarif, le service et le numéro de suivi, et c’est cette étiquette qui est scannée le long du trajet. Le créateur d’étiquettes d’expédition crée l’étiquette de la boutique : l’adresse de retour, l’adresse de livraison, le numéro de commande et les marques de manutention qui vont sur le colis.

La page sert donc à trois choses : une étiquette d’expéditeur pour un colis qui a déjà son étiquette de transporteur, une étiquette de retour qui renvoie un article, et une étiquette de marque qui met le nom de la boutique et une ligne de remerciement sur la boîte. Les adresses suivent le style de la USPS Publication 28, le guide d’adressage du service postal américain.

Une étiquette de retour est la même étiquette avec les deux adresses échangées : l’adresse de la boutique prend la grande place SHIP TO, et l’adresse du client va dans le petit coin FROM. Le numéro de commande relie toujours le colis à la vente, et les demi-feuilles impriment deux étiquettes de retour à la fois, ce qui convient à une série de retours qui arrivent ensemble.

Pour un colis qui porte la marque, l’étiquette peut recevoir un logo, une ligne de remerciement ou une couleur qui s’accorde avec la boîte. Un sticker assorti termine l’extérieur : la planche de stickers met une planche en page pour l’impression, et le générateur de stickers IA en dessine un à partir d’un court brief. Pour une planche d’étiquettes d’adresse, la page étiquettes d’adresse sur une planche imprime des blocs d’adresse sur une planche d’étiquettes.

Imprimez d’abord un test sur du papier ordinaire, à 100 % ou en taille réelle, et tenez-le contre l’étiquette ou la planche. Le PDF pour imprimante d’étiquettes n’a ni fond perdu ni ligne de coupe : le bord de la page est donc le bord de l’étiquette ; le PDF demi-feuille dessine les deux contours, et la ligne au milieu est celle à couper. Si l’imprimante décale la page demi-feuille, les réglages d’impression conservent un décalage d’imprimante pour la planche suivante ; le PDF pour imprimante d’étiquettes n’a pas de décalage.

Les vérifications de l’étiquette couvrent le texte hors de la zone de sécurité, un code-barre dont la zone de silence est encombrée ou dont la valeur ne peut pas être encodée, un cadre de texte trop petit pour ses mots, et une planche dont les étiquettes dépassent de la page. Les fichiers sont un PDF et un SVG vectoriels avec le texte dessiné en contours, plus un PNG à 300 dpi, et le design garde ses couleurs.